GEODI e-posta kaynaklarını 2 farklı yoldan indeksleyebilir. *.PST, *.OST dosyaları bulundukları dizin ya da ortamda otomatik olarak indekslenirler. E-Posta kaynağı ile e-posta sunucular indekslenir.
Seçtiğiniz sunucuya göre farklı bilgiler istenecektir. Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz.
Filtre: Bütün kaynaklar için geçerlidir. Indekslenecek e-postaları çeşitli kriterlre göre sınırlayabilirsiniz.
Burada sunulan arayüz her bir e-posta hesabı için bir tanım yapılmasını gerektirir. Toplu yapmak isterseniz aşağıdaki işlemleri izlemelisiniz.
e-posta sunucusu istek yoğunluğuna göre erişimi yavaşlatabilir ya da tamaman engelleyebilir.
Tüm Adreslerin tek kaynakta indexlenmesi
Yetkili bir kullanıcı ile tüm hesapları tek seferde indekslemek mümkündür.
E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.
Mail Hesabında Yapılacak İşlemler
Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.
Exchange Server da “EWS” servisinin açık olması gerekir. https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2011/12/01/how-to-get-the-ews-endpoint-url-from-outlook-20072010/
Eklediğiniz kişi için “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.
Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda bu yöntem ile kişilerinizi *.csv formatında dışarı aktarabilirsiniz.
.