Kaynak:E-posta
GEODI e-posta içeriklerini ve ekleri 2 farklı yoldan indeksleyebilir.
*.PST ve *.OST dosyaları için ek bir işleme gerek yoktur. Bulundukları ortamda otomatik olarak işlenirler.
Burada E-Posta sunucularının keşfi anlatılacaktır.
Bağlantı için gereken şartlar
Geçerli bir e-posta hesabı ve bilgileri
Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz.
Keşfedilecek mailleri tarih aralığı, içerik gibi alanlardan kısıtlayabilirsiniz. Başlamadan önce belirlemelisiniz.
On-Prem Exchange sunucular için “EWS” hizmeti etkinleştirilmelidir. Örnek erişim : https://mail.company.com/ews/exchange.asmx
Exchange için çok sayıda hesap aynı anda keşfedilebilir, tercih edilirse yetkili kullanıcı olmalıdır
Gerekli sunucuyu seçtikten sonra ek sorular olabilir. Sunucu listede yoksa diğer seçeneğini, kullanarak IMAP ya da POP3 ile bağlanabilirsiniz.
GEODI Mail eklerini de keşfeder. Keşif kapsamını sadece mail ekleri olacak şekilde kısıtlayabilirsiniz. OCR, Yüztanıma gibi işlemler mail eklerine de uygulanır.
Mailler arama için de kullanılabilir. Kurumsal arama projelerinde kullanıcılar sadece kendi görebildikleri maili görebilir ayarı yapabilirsiniz.
Tüm Adreslerin indekslenmesi (Exchange Server)
GEODI’de, tüm kullanıcıların e-postalarını, ortamda diğer kullanıcıların e-posta adreslerine erişebilen yetkili bir kullanıcı ile indeksleyebiliriz.
Bağlantı için gereken şartlar
E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.
Yetkili e-posta gereklidir
Exchange Mail Yönetim Sayfasında Yapılacak İşlemler
Tek bir e-posta üzerinden yapılacağı için öncelikle bu yetkili e-posta oluşturulmalı ve aşağıdaki gibi Discovery Management yetkileri verilmeli.
Tanımlanan yetkili e-posta adresine aşağıda belirtilen yolla yetkilerin verilmesi gerekmektedir.
Exchange Admin Center - Admin Roles - Discovery Management
Assingned → Tanımlanan mail adresi eklenmeli
Permissions
Address Lists
ApplicationImpersonation
Legal hold
Mailbox Search
Taramaya dahil edilmesini istediğiniz e-posta adreslerinde tanımlanan yetkili e-postasına “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.
Mail Hesabında Yapılacak İşlemler
Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.
Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanıcı Yetkisine Göre Mail Görüntüleme
GEODI’ye giriş yapan kullanıcı indekslenen mail’de From/To/CC/BCC de geçiyorsa maili görebilmektedir.
Bunun dışında sadece sistem yöneticisi görebilmektedir.
Uygulanması için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.
Sorun Giderme