/
Kaynak:E-posta

Kaynak:E-posta

Owned by serdar ak
Last updated: Feb 11, 2025
3 min read

GEODI e-posta içeriklerini ve ekleri 2 farklı yoldan indeksleyebilir.

  1. *.PST ve *.OST dosyaları için ek bir işleme gerek yoktur. Bulundukları ortamda otomatik olarak işlenirler.

  2. Burada E-Posta sunucularının keşfi anlatılacaktır.

 

 

Bağlantı için gereken şartlar

  1. Geçerli bir e-posta hesabı ve bilgileri

    1. Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz.

  2. Keşfedilecek mailleri tarih aralığı, içerik gibi alanlardan kısıtlayabilirsiniz. Başlamadan önce belirlemelisiniz.

  3. On-Prem Exchange sunucular için “EWS” hizmeti etkinleştirilmelidir. Örnek erişim : https://mail.company.com/ews/exchange.asmx

  4. Exchange için çok sayıda hesap aynı anda keşfedilebilir, tercih edilirse yetkili kullanıcı olmalıdır

Gerekli sunucuyu seçtikten sonra ek sorular olabilir. Sunucu listede yoksa diğer seçeneğini, kullanarak IMAP ya da POP3 ile bağlanabilirsiniz.

GEODI Mail eklerini de keşfeder. Keşif kapsamını sadece mail ekleri olacak şekilde kısıtlayabilirsiniz. OCR, Yüztanıma gibi işlemler mail eklerine de uygulanır.

Mailler arama için de kullanılabilir. Kurumsal arama projelerinde kullanıcılar sadece kendi görebildikleri maili görebilir ayarı yapabilirsiniz.

 

image-20250128-123839.png

 

image-20250128-124202.png

 

Tüm Adreslerin indekslenmesi (Exchange Server)

GEODI’de, tüm kullanıcıların e-postalarını, ortamda diğer kullanıcıların e-posta adreslerine erişebilen yetkili bir kullanıcı ile indeksleyebiliriz.

Bağlantı için gereken şartlar

  1. E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.

  2. Yetkili e-posta gereklidir

     

Exchange Mail Yönetim Sayfasında Yapılacak İşlemler

Tek bir e-posta üzerinden yapılacağı için öncelikle bu yetkili e-posta oluşturulmalı ve aşağıdaki gibi Discovery Management yetkileri verilmeli.

  1. Tanımlanan yetkili e-posta adresine aşağıda belirtilen yolla yetkilerin verilmesi gerekmektedir.

    1. Exchange Admin Center - Admin Roles - Discovery Management

      1. Assingned → Tanımlanan mail adresi eklenmeli

      2. Permissions

        1. Address Lists

        2. ApplicationImpersonation

        3. Legal hold

        4. Mailbox Search

image-20250121-123012.png

  1. Taramaya dahil edilmesini istediğiniz e-posta adreslerinde tanımlanan yetkili e-postasına “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.

image-20250121-123622.png

 

Mail Hesabında Yapılacak İşlemler

  1. Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.

  2. Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

 

Kullanıcı Yetkisine Göre Mail Görüntüleme

  • GEODI’ye giriş yapan kullanıcı indekslenen mail’de From/To/CC/BCC de geçiyorsa maili görebilmektedir.

  • Bunun dışında sadece sistem yöneticisi görebilmektedir.

  • Uygulanması için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.

Sorun Giderme

On-prem için EWS servisinin tanımlı olduğundan emin olunuz.

GEODI sunucusunun Exchange Sunucusuna erişimini kontrol ediniz.

E-Posta bağlantılarında manuel proxy ayarı yapabilirsiniz. Kullanabilmek için aşağıdaki bilgileri doldurmalısınız .

  1. Proxy Sunucu Adresinizi

  2. Proxy User

  3. Proxy Password

image-20241126-092017.png

Bu sunuculara Diğer seçeneği kullanılarak IMAP ya da POP3 ile bağlanabilirsiniz.

  1. Sunucu Adresi url biçimi doğrumu kontrol edilmeli.

  2. Tanımlanan adres üzerinden belirtilen kullanıcı login işlemi yapılmalı.

  3. Toplu mail adresi taraması için tanımlanan yetkili mail adresinde bu hata alınıyorsa. Kullanıcıya verilmesi gereken yetkiler kontrol edilmeli. Kaynak:E-posta | Mail Yönetim Üzerinde Yapılacak İşlemler

  4. Global Admin Hesabı ile bu hata alınmıyorsa tanımlanan yetkili hesabın yetkileri kontrol edilmeli

  1. Taranması istenen mail adresleri yetkili mail hesabının adres defterine kayıtlı olduğu kontrol edilmeli. Kaynak:E-posta | Mail Hesabında Yapılacak İşlemler

  2. Taramaya dahil edilmesini istediğiniz e-posta adreslerinde tanımlanan yetkili e-postasına “Okuma ve Yönetme” izni verildiğini kontrol edilmeli.

Konu çoğunlukla mail sunucusu ve ağ ile ilgilidir. Ayrıca mailleri tarihe göre kısıtlayabilirsiniz.

 

Related content