Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

A large number of integration models can be produced between the GEODI and software like electronic document management system (EDMS) and archive software We're going to give information about a few here.

Our models are mainly based on requesting GEODI from the related software. Requesştng GEODI by EDMS/ Archive software solves many complex processes from the beginning.

  1. There is no need to share the database where the documents are stored.
  2. Complex authorization mechanisms don't need to be resolved by GEODI
  3. The life cycle of the documents does not need to be understood by GEODI.


Key points to make requests to GEODI from EDMS/ Archive software


  1. When New Document arrives
    1. Gelen doküman ve eklerinin tümünü ve metaverileri Geodi Feed Api ( FeedHandler ) kullanılarak gönderilebilir. Feed API içinde yetkiler de bulunur. GEODI ve Yazılım'ın kullanıcıları eşleştiği sürece bu yetkiler GEODI tarafından da aynen geçerli olurlar. 
    2. GEODI'yi metaveri/index bilgisi çıkarma işlemi için kullanmak isterseniz yeni doküman eklendiği zaman Geodi Data Extraction API ( Formatter )  kullanabilirsiniz. Bu şekilde GEODI doküman içinde geçen tarihler, parsel numaraları ve diğer pek çok bilgiyi size sunacaktır. Eğer Geodi Feed Api ( FeedHandler ) kullanıldıysa aynı içeriği tekrar vermek yerine Geodi Query API ( Query ) seçeneği kullanılabilir. 
  2. When an access right of a document changes
    1. Değişen yetkiler GEODI'ye yine Geodi Feed Api ( FeedHandler ) ile bildirilir. 
  3. When the content of a document changes
    1. Değişen içerik GEODI'ye iletilmelidir. GEODI bu değişimi versiyonlayacaktır. iletme yöntemi yine FeedAPI'dir. 
  4. When Index/metadata of document changes
    1. GEODI'ye dokümanın kendisinin yanında manuel oluşturulan index/metaveri değerlerini de gönderebilirsiniz. İletme yöntemi yine FeedAPI'dir. metaveri değişimi de versiyonlamaya girer. 
  5. Before integration, a batch transfer to GEODI must be performed once for all data that already exists in the EDMS / Archive software.
    1. Toplu aktarmanın yolu FeedAPI'dir. Çok sayıda doküman olması durumunda geceleri çalışacak bir görev olarak tasarlanmasında yarar vardır.
    2. Toplu gönderim için Geodi Feed API - Uygulama Servisleri ile Entegrasyon Yöntemi ( GEODI → APP)  de düşünülebilir.


Where will the documents be opened?

You can open the documents in both in your own software or in GEODI. The Feed API will give you this option.


In what software will the search function take place?

GEODI Full is a text search software. In addition to that it can make search operation like 'files nearby' based on the location information.  There are also semantic search capabilities based on the dates in the content. You can use these capabilities in several ways in your software.

  • Using the GEODI Search API, you can interpret the returned result yourself and visualize it according to your standards.
  • You can easily integrate the GEODI Search result into your software with an iframe. The theme support for visual differences is available at GEODI.


How will authorization be managed?

Permissions and prohibitions transmitted by Feed API are taken into account in GEODI queries. Thus, if a user cannot access a document by the EDMS or Archive software, it cannot be accessed in the GEODI query too.

For details, please see Sharing Permits and Prohibitions between GEODI and other applications .


***



  • No labels