GEODI e-posta sunuculardaki e-postalarınızı ve ekli dosyaları da tarayabilir. Kopya ve Benzer doküman bulma gibi özellikler e-postaları da kapsar.
PST dosyaları için ek bir işlem yapmaya gerek yoktur. Bulundukları dizinde diğer dosyalar gibi işlenirler.
| Table of Contents |
|---|
e-Posta kaynağı ekleyerek başlarsınız. Aynı kaynak türünden gerektiği kadar ekleyebilirsiniz.
Listede bilinen e-posta sunucuları kullanırken sorulan değerleri ilgili e-posta sunucunun yardımlarından öğrenebilirsiniz. Listede yer almayan sunucular için POP3 veya IMAP gibi protokolleri kullanılabilirkaynaklarını 2 farklı yoldan indeksleyebilir. *.PST, *.OST dosyaları bulundukları dizin ya da ortamda otomatik olarak indekslenirler. E-Posta kaynağı ile e-posta sunucular indekslenir.
Seçtiğiniz sunucuya göre farklı bilgiler istenecektir. Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz.
Filtre: Bütün kaynaklar için geçerlidir. Indekslenecek e-postaları çeşitli kriterlre göre sınırlayabilirsiniz.
Burada sunulan arayüz her bir e-posta hesabı için bir tanım yapılmasını gerektirir. Toplu yapmak isterseniz aşağıdaki işlemleri izlemelisiniz.
İndexlenecek e-postaları sınırlamak için filtre seçenekleri kullanılabilir.
e-posta sunucusu istek yoğunluğuna göre erişimi yavaşlatabilir ya da tamaman engelleyebilir.
Tüm Adreslerin tek kaynakta indexlenmesi
GEODI 'de ortamdaki diğer kullanıcıların mail adreslerine ulaşabilen Yetkili bir kullanıcı ile tüm kullanıcıların maillerini indeksleyebiliyoruz. Bu özelliğimizi aktif etmek için GEODI ve Mail Yönetim ara yüzünde ayarlamalar yaparak tek mail adresinden birden fazla maili GEODI 'ye taratıp arama/keşif yapabilirsiniz.
Bağlantının sağlanması için hesapları tek seferde indekslemek mümkündür.
E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.
Mail Hesabında Yapılacak İşlemler
...
Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.
Exchange Server da “EWS” servisinin açık olması gerekir. https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2011/12/01/how-to-get-the-ews-endpoint-url-from-outlook-20072010/
Mail Hesabında Yapılacak İşlemler
Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.
...
Eklediğiniz kişi için “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.
...
Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda bu yöntem ile kişilerinizi *.csv formatında dışarı aktarabilirsiniz.
...
...
GEODI Üzerinde Yapılacak İşlemler
Kaynak Olarak E-Posta seçilmelidir.
...
...
.