GEODI e-posta içeriklerini ve ekleri 2 farklı yoldan indeksleyebilir.
*.PST, *.OST dosyaları için ek bir işleme gerek yoktur. Bulundukları ortamda otomatik olarak işlenirler.
Burada E-Posta sunuclarının indekslenmesi anlatılacaktır.
Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz. Filter ile indekslenecek e-postaları azaltabilirsiniz.
Her bir e-posta hesabı için bir tanım yapılması gerektirir. Toplu yapmak isterseniz Exchange dosya olarak indexlenirler. servers için aşağıdaki işlemleri izlemelisiniz.
e-posta sunucusu istek yoğunluğuna göre erişimi yavaşlatabilir ya da tamaman engelleyebilir.
Tüm Adreslerin indexlenmesi (Exchange Server)
Tüm veya seçilmiş hesapları tek seferde indekslemek mümkündür.
E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.
Yetkili bir kullanıcı gereklidir
Mail Hesabında Yapılacak İşlemler
Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.
Eklediğiniz kişi için “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.
Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Exchange Server da “EWS” servisinin açık olması gerekir. https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2011/12/01/how-to-get-the-ews-endpoint-url-from-outlook-20072010/
Kullanıcı Yetkisine Göre Mail Görüntüleme
GEODI’ye giriş yapan kullanıcı indexlenen mail’de From/To/CC/BCC de geçiyorsa maili görebilmektedir.
Bunun dışında sadece sistem yöneticisi görebilmektedir.
Uygulanması için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.
.