DECE-STORE’dan seçtiğiniz formlar ile başladınız. Burada kendi formlarınızı nasıl tanımlayacağınızı veya seçtiklerinizi nasıl geliştireceğinizi anlatacağız.

MOBIDI Ofis için FORM mobil ve ofis kullanıcılarının veri girdiği temel bileşendir. Bir form içinde ihtiyacınıza göre ALAN'lar olur. Bu alanlar çeşitli tipte olabilir. Metin, sayı, tarih, liste ve diğer seçenekler sunulur.

Birden çok form tanımlayabilirsiniz. Her bir form diğerinden farklı bir ihtiyacı karşılayacaktır. Temizlik personeli için TEMİZLİK formunu, Bakım ekibi için BAKIM formunu oluşturabilirsiniz.

Dinamik Seçim ALAN tipi ile ziyaret kaydınız için FİRMA veya TEKLİF Detayları için ÜRÜNleri seçebilirsiniz.

Alt veya Detay FORM özelliği ile bir TEKLİF için TEKLİF DETAYLARI, veya bir DENETİM işi için detayları tek bir kayıt altında toplayabilirsiniz.

Başlayalım

Form oluşturmak veya düzenlemek için sol menüden Form sayfasını seçelim. Karşınıza tanımlarınızın mobil görünümü gelecektir. Siz düzenledikçe bu görünüm değişecektir.

Tanımlarınızın Mobil arayüzde nasıl görüneceğini göreceksiniz. Eklemek için +, düzenlemek için ilgili satırda düzenle seçeneklerini kullanabilirsiniz.. Yazılım kullanabileceğiniz seçenekleri sizin için işaretleyecektir.

Değişiklikleri Sağ Alttaki Kaydet ile kaydedersiniz. Sağ üstte bulunan X ile iptal edebilirsiniz.

Open

Genel Bileşenler

Projenizin adı, açıklaması, banner, hangi panelleri içerecek, hangi raporları içerecek, varsa bir yardım sayfası, varsa bir yardım videosu gibi tanımları proje içinde yaparsınız.

Bir proje içinde çok sayıda FORM olabilir. Farklı kullanıcı gruplarının bu formların hangilerini göreceğini Mobil Kullanıcı Yönetimi ve Yetkilendirme sayfasında da anlatıldığı gibi gruplar ile kullanıcıları eşleştirerek kolayca tanımlarsınız. Temizlik personeli TEMİZLİK formunu görür, BAKIM formunu görmez.

Form Bileşenleri

Herhangi bir formu düzenlemeye başlayalım. Bir önceki görsele çok benzer ama bu kez bir formun tanımındayız. Satırlar alanlara karşı düşüyor. Benzer şekilde yeni alan için “+”, var olanı düzenlemek için “düzenle” yi kullanırsınız.

Form için Formun adı, açıklaması, ikonu, stil ile bu formda toplanacak verilerin haritada nasıl görüneceğini belirleyebilirsiniz.

Yeni Kayıt Davranışı

Yeni bir kayıt oluşturduğunuzda Mobil yazılım doğrudan form alanlarını sorabilir veya fotoğraf çekme ile başlayabilir. Kullanıcı ihtiyaçlarına bağlı olarak yapılan bu seçim sahada geçirilen süreyi kısaltabilir.

Open

Harita Ayarları

Otomatik Konum Topla: Aktif edildiğinde kayıt başladıktan sonra kayıt sonlanıncaya kadar konum toplar, kayıt sırasında gezilen güzergahı Mobidi Ofis'te görebilirsiniz.

Manuel Konum Belirtmeyi Engelle: Aktif edildiğinde damlacığın hareket ettirilmesini engeller.

Harita Etiketi: Kaydın harita etiketini belirlemek için kullanılır. Alan adları ve istenilen string değer girilebilir.

Harita Sınırı: Bbox değeri vererek haritanızı sınırlayabilirsiniz. Bbox formatı Sol-Alt(lat,lon), Sağ-Üst(lat,lon) “,” ile ayrılmış şekilde olmalıdır.
Örnek: 28.95498,41.00372, 28.98519,41.01674

Geometri Tipi: Kayıt oluştururken belirtmek istediğiniz konumu Nokta, Çizgi ve Alan olarak ayarlamanızı sağlar.

Alan Tipleri

Mobil ve Ofis kullanıcıların veri girmek için kullanabilecekleri çok sayıda temel ve akıllı bileşen alan olarak kullanılabilir. Burada söz edilen alanların bazıları, örneğin konum, her form için varsayılandır.

Akıllı Değerler

Akılllı Değerler ile herhangi bir form alanında otomatik hesap yapmak için kullanılır. Bu hesaplar bir KDV hesabı , detay formdaki teklif bedellerinin toplamı veya konuma göre bulunduğunuz ülke olabilir. Akıllı Deeğerlerden birisini seçin, parametreleri girin ve saklayın. Bundan sonra alan değeri seçtiğini değer ve parametrelere göre otomatik olacaktır.

Akıllı Değer ilk seçildiğinde alan yalnız okuma/readonly duruma getirilir. Eğer otomatik hesabın kullanıcının bir değer girmemesi durumunda yapılmasını istiyorsanız readonly durumunu kaldırmanız yeterlidir.

Mevcut verilerini olabilir. Akıllı değeri seçebilir ve “Uygula” ile eskilere uygulanıp uygulanmamasını belirtebilirsiniz.

Düzenleme Kuralları

MOBIDI Ofis form düzenleme ekranı makrolar alanında, düzenleme kuralları mevcuttur. Bu kurallar seçilen bir alana herhangi bir değer girdiğinizde, eklenen yeni kayıtta o değerle eşleşen ifade varsa kaydı düzenlemeye izin vermeyecektir.

Düzenle kuralıyla formdaki “Adı Soyadı“ alanına “Test“ kelimesini girdik. Yeni kayıt eklendiğinde “Adı Soyadı“ alanına “Test“ yazıldığında bu kaydın tüm alanlarının MOBIDI Ofis üzerinde düzenlenmesine izin vermeyecektir. Kayıt sadece MOBIDI üzerinden değiştirilebilir.

Mobil Düzenleme Kuralında ise herhangi bir alana girilen değerle kuralda belirtilen değer eşleştiği zaman MOBIDI üzerinden girilen kayıtta değişiklik yapıldığında MOBIDI Ofis' e bu değişiklik yansımaz.

Alanların Koşullu Gösterilmesi/Gizlenmesi

Akıllı Değerler alanında alanların görünmesi/gizlenmesi kuralını seçebilirsiniz. Bir alan onaylandıysa göster/aksi durumda gösterme, veya bir değer 100’den fazla ise göster aksi durumda gösterme gibi kullanıcının hata yapma riskini azaltacak ve veri girişini kolaylaştıracak özellikleri kullanabilirsiniz. Bu koşullara alan özellikleri/ileri sekmesinden ulaşılır.

Bir koşula göre birden çok alanın aynı anda görünmesi/gizlenmesi için Grup Adı veya e posta adresi kullanabilirsiniz. Birden fazla grup/kullanıcı ekleyebilirsiniz. Eposta1,eposta2,grup1 şeklinde virgül ile ayırabilirsiniz.

Alanları Gruplama

Çok fazla alan olan durumlarda veya aynı form üzerinde farklı gruplarda bilgi toplamak istediğinizde alanları gruplayabilirsiniz. Yeni Alan işlemi ile grubu ekler, isimlendirirsiniz. İçine gelecek alanları sürükle bırak ile grup altına alırsınız.

Kayıtlarınız Nasıl Görünecek?

Formunuza kayıtları girmeye başladıktan sonra haritada, çeşitli raporlarda, analizlerde veya panellerde kayıtlarınızın özet ve anlaşılır şekilde görünmesi için Form Başlığı, Harita Etiketi gibi bazı özellikler sunuyoruz. Varsayılanda otomatik seçilen değerleri değiştirebilirsiniz.

Form Başlığı ve Harita Etiketi ayarlarında alanlarınızı [] arasına alarak, araya dilediğiniz “-” v eya “/” gibi karakterleri koyarakihtiyacınıza uygun görünümü sağlayabilirsiniz.

Kayıtlarınızın hangi renk, büyüklük ve stilde görüneceğini stil ile seçebilirsiniz. Etiketlerin ne olacağını harita etiketi ile belirlediniz.

Akıllı Görevlendirme Kuralı

Akıllı görevlendirme kuralı görev kayıtların kullanıcılara ne zaman ve hangi koşullarda gönderileceğini belirler. Detaylar için Akıllı Görevlendirme

Detay Formlar

Hazırladığınız bir formu başka bir form içinde detay olarak kullanabilirsiniz. Örneğin bir teklif için oluşturduğunuz kaydın detayında, teklifte yer alacak her bir madde yer alabilir veya bir kontrol listeniz vardır, kontrole gittiğiniz zaman her bir nokta için bir detay kayıt oluşturabilirsiniz.

Bu özellik hem veri girişini basitleştirir, hem de verinin analizini. Detaylar için lütfen İptal:Detay (Alt) FormlarUNDEFINED sayfasına bakınız.