🛡️ Onay Temelli Veri İyileştirme

Onay Tabanlı İyileştirme, silme, karantinaya alma veya maskelenme gibi işlemlerin yalnızca yetkili kişilerin açık onayı sonrası gerçekleştirilmesini sağlayan, yönetişim odaklı bir yaklaşımdır. Bu kişiler genellikle veri sahipleri veya bilgi sorumlularıdır.

Bu model şu faydaları sağlar:

• ✅ Sorumluluk: Verinin sorumluluğu veri sahibine verilerek karar mekanizması merkeziyetçilikten çıkarılır.

• ✅ Şeffaflık: Kim, ne zaman, neye onay verdi bilgisiyle birlikte tüm işlemler denetlenebilir şekilde kaydedilir.

• ✅ Yönetişim ve Uyumluluk: GDPR, KVKK, ISO 27001 gibi regülasyonlara uyum sağlar; otomasyon öncesinde insan onayı gerektirir.

• ✅ Kontrollü Otomasyon: Onay (etiketleme, not bırakma, kullanıcı arayüzü üzerinden işaretleme gibi) verildikten sonra işlem zamanlanmış bir iş akışıyla otomatik gerçekleştirir.

🔍 Uygun Olduğu Alanlar:

• Regülasyonlara tabi sektörler (finans, sağlık, kamu)

• Veri sahipliği ve sorumluluk paylaşımı yaklaşımını benimseyen kurumlar

• Silme veya müdahale işlemlerinde geri dönüşsüz adımlar atmadan önce güvenlik isteyen yapılar.

💡 Nasıl Yapılır?

1. DECE-STORE’dan “Onay temelli Veri İyileştirme” modülünü kurmalısınız. Bu modül ile birlikte hazır iş akışları ve veriyi işaretlemek için gerekli tanımlar hazır olacaktır. Geri kalan işlemler tamamen otomatiktir ve kullanıcıların onay ile ilerler.

2. Veri sahipleri ya da sürece dahil olacak kullanıcılara aşağıdakine benzer bir mail iletebilirsiniz.

3. Veri sahibi, GEODI arayüzü üzerinden ilgili belge veya içeriği arayarak bulur. Ardından, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak ilgili içerik üzerine not ekler.

   1. Onay:YedekleVeİmhaEt → Güvenli bir alana kopyalandıktan sonra silinecektir.

   2. Onay:İmhaEdilebilir → İçerik doğrudan silinecektir.

   3. Onay:YedekleVeMaskele → Güvenli bir alana kopyalandıktan sonra maskelenecektir. Bu içeriklerde bütün bulgular maskelenecektir.

   4. Onay:FPOlarakBildir → FP bulgu olduğunu düşündüğünüz bulgu ve sebebini bildirebilirsiniz.

Open

4. Zamanlanmış iş akışları, onayları periyodik olarak tarar ve ilgili işlemleri (silme/karantinaya alma) otomatik olarak yapar.

5. Yöneticiye rapor gönderilir; hangi belgeye ne işlem yapıldığı ve kim tarafından onaylandığı bilgisiyle birlikte.

   1. Raporlar ACC.Discovery grubuna dahil ve mail adresi tanımlı tüm kullanıcılara iletilir.

6. İçerik kaldırıldıktan sonra bile, denetim günlükleri veri sahibinin verdiği kararı kayıt altında tutar.