Kopyaları Ara

Genellikle organizasyondaki belgelerin %40’I kopyalardan oluşur. Kopyalar karışıklığa neden olur ve aramaları zorlaştırır. GEODI bunları bulur ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

Kopya yazmanız kopyası olan tüm dokümanları bulacaktır. -kopya ile kopyası olmayanları bulursunuz.

Kopyaların ayrıştırılması

Kopya içerikler fazla yere yayılmış olabilir. Bir dosyanın onlarca kopyası olabilir. Bunlar aynı kaynakta olabilceği gibi, farklı kaynaklara dağılmış da olabilir.

Kopya kavramını bir içeriğin yedeği, başka yerlerde “gereksiz” şekilde oluşmuş halleri olarak değerlendiriyoruz. Aynı içeriği sakladınız, sonra adını değiştirip yeniden saklandınız, e-posta ekinde size başka yerden geldi, bir PDF bir tane de DOCX hali var ama tümündeki metinler birbirinin aynısı. Amacımız bunlar arasında bir tanesi(Buna orijinal diyoruz) kalacak şekilde seçmek ve imha veya diğer aksiyonlara tabii tutmaktır. Kopya kavramı imaj/resim için de geçerlidir.

Bir kaç soruya yanıt verebilirsek kopya içeriklerden daha kolay kurturtuluruz.

1. Eğer kopyaları imha etmek istersek hangi dosyalar kalacak? Bu imha edilecekleri seçmemiz, korumak istediğimiz dosyaları dışarıda bırakmamız gerekli.

2. Hangisi orijinal, yani en gerekli olan hangisi? Orijinali nasıl belirleriz? Kaynak veya Tarih veya başka bir kriter olabilir mi?

Bu amaçla duplicate2: ve original2: sorgularını kullanabilirsiniz. Bu 2 sorgu birbirinin eşleniğidir. Hedef içerik kümesi içinde birisi kopyaları, diğeri de orijinalleri seçer. Bir içerikten 10 kopya olduğunu varsayalım. kopya2 9 tane, original2 ise her zaman 1 tane seçer. Orijinalin hangisi olduğunu ise aşağıda belirtilen seçenekler ile belirlersiniz.

Benzerleri Ara

GEODI metin ve resim içerikler arasında benzerlikleri bulur. Verdiğiniz bir resmin  veya metnin benzerlerini listeler.

Kopya ve Benzer dokümanlar GEODI arama arayüzünde ve görüntüleyiciler içinde de gösterilir.

Benzerlik aramasında ek olarak aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz:

• maxcount:<n> - ile dönecek benzer sayısı kısıtlanabilir.

• minsimilarity:0.7 - ile benzerlik oranı değiştirilebilir. Varsayılanda=0.7.

• excludeDuplicates:true ile kopyalar sonuçtan çıkarılabilir. Varsayılan=false.

Benzerlerin Ayrıştırılması

Pek çok benzer içerisinden arama yerine benzerler arasından tek bir tanesini bulmak istersiniz. Bu yetenek arama deneyimin iyileştirir. Ayrıca “gereksiz” içerikleri imha/karantina gibi bir işlem ile tamamen yok etmenize de yardım eder.

benzer2 benzerler arasında tek bir tanesini getirir. Bu işelmi kopyalar için original2 sorgusu yapar.