GEODI Classifier manuel ve otomatik sınıflama için oluşturulmuş bir dizi araçtan oluşmaktadır. Bu sayfada GEODI Classifier merkezi yönetim uygulamasını detaylandıracağız.
Classifier Modülü Konfigürasyon
Proje Sihirbazı son sayfadan Sınıflama Modül arayüzlerine erişebilirsiniz. Hazır sınıf, etiket, panel ve kural tanımlarını kullanabilmek için bir şablon seçerek başlamalısınız.
Sınıflama için kullanacağınız proje(ler) de veri olması gerekmiyor. Veri keşfi veya Arama için kullandığıınız projelerden farklı olması sistem yönetimi için esneklik sağlar.
Sınıflar/Değerler
Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.
ID: Sınıf için özgün bir değer vermelisiniz.
Adı: Sınıfın arayüzlerde görünmesini istediğiniz metnidir.
Kategori: Farklı kategoriler vererek bir sınıflama ağacı oluşturabilirsiniz. Çok sayıda sınıfınız olması durumunda faydalıdır. Varsayılanda boş kalabilir.
Açıklama: Açıklama ile sınıf hakkında bilinmesi gerekenleri not alırsınız. Bu metinler, eklentilerin kullanıcıları için yönlendirici olacaktır. Kullanıcıların sınıflama arayüzünde açıklamalar görüntülenecektir.
Sorgu: GEODI Sorguları geçerlidir. Sorguya uyan dokümanlar otomatik olarak ilgili sınıfı alacaktır. GEODI Classifier kurulumu ile hazır sorgular gelir. predefined:ClassPII, predefined:ClassSecret gibi ön tamımlar sayesinde hemen başlarsınız. Eğer standart tanımdan farklı bir tanıma ihtiyaç duyarsanız mevcut tanımları değişdiğini zaman Panel, Rapor ve diğer kurallar otomatik olarak değişecektir.
Etiketler: MS Word, PDF veya diğer eklentilerde sınıfa ait nihai etiket değeri verilmelidir. Farklı DLP çözümleri farklı tanımlar isteyebilir. Detaylar için GEODI Classifier Etiket Tanımları
Header, Footer ve Watermark değerleri sadece MS Ofis yazılımları için geçerlidir ve ilgili sınıfın seçilmesi durumunda görünecek metin ve stilleri belirlemenizi sağlar.
Etiketlerin içerisinde sınıflama yapan kullanıcının isim bilgisi gelmesi için Etiket içerisine %User% kullanılması gerekmektedir. Kullanıldığında etiket atan kişinin ismi görüntülenir.
Birden çok satır için metinlerde sonraki satıra geçmek için
\ryada\nkullanabilirsiniz.Örnek :
"Hizmete Özel\rOfficial". Tek kullanımda sadece sonraki satıra geçer. Eğer satır atlamanın yeterli olmadığı, satır boşluğu eklemenin de gerektiği durumlar varsa\r\r,\n\nyada\r\ngibi çoklu kullanımlar da gerçekleştirilebilir.
GEODI Modülü ayarı ekranında açılır menüde sol butonlar içinden seçilen sınıf , hiçbir sınıfa uymuyorsa kırmızı işaretli sınıf verilir. İşaretli sınıfı istediğiniz sınıf için kullanbilirsiniz.
Eklenti Ayarları
GEODI Classifier eklentileri MS Word, Excel, Windows Shell veya Exchange Server içinde çalışan bileşenlerdir. Bu bileşenler GEODI sunucusu ile birlikte çalışırlar. Ayarların dağıtımı merkezidir. Aşağıdaki ayarlar eklentilerin davranışını belirler.
Otomatik Sınıflama Davranışı: Bu seçenekte sınıflamada 3 farklı seçenek sunulmuştur.
Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik öneri olarak gösterilir
Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır
Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz
Form Gösterimi : MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan bir diyalog açılabilir. Form gösterimi diyaloğun açılma kuralını belirler.
Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.
Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.
Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir. Sınıflama sadece manuel yönetilir.
Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.
OS Meta Kullan: Windows sağ-tuş eklentisi ile MS Office ve PDF dosyaları haricindeki dosyaları işletim NTFS ADS ile sınıflayabilirsiniz. Seçenek kapalı ise sadece Word ve PDF belgeler sınıflanabilir.
Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver :Sınıflar en önemli en üstte olacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu seçenek ile kullanıcının daha önce sınıflanmış bir dokümanı daha düşük bir sınıfa alıp alamayacağı belirlenir. (Çok Gizli → Gizli gibi)
İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığında mail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.
Özelleştir
Aktif: Özelleştirmeyi aktif/pasif hale getirir.
Adı: Özelleştirmeye isim verilebilir. Örneğin “Excelde Geçerli Özeleştirme” vb.
Açıklama: Bu alana yapılan özelleştirme ile ilgili bir açıklama yazılabilir.
Kullanıcılar: Özelleştirmenin etkileyeceği kişi, grup bilgileri buraya yazılır. Aynı anda birden fazla kişi/grup seçilebilir.
Makro: Bu alana makro yazılabilir. Örneğin c.Client!=null && c.Client.GetClientIPAddress()=="127.0.0.1" yazılarak özelleştirmenin geçerli olacağı ip adresi seçilebilir. https://icdemo.dece.com.tr/DeceSystemInfoWebHandler?op=ObjectInfo&Name=Dece.Net.HttpClient%2C Dece.Tools&PropEx=Client adresinde eklenebilecek makrolar var.
Uygulamalar: Özelleştirmenin etkileyeceği uygulamalar seçilir. Birden çok seçilebilir. Eğer hiçbiri seçilmez ise özelleştirme bütün uygulamalar için geçerli olur.
Otomatik Sınıflama, Form Gösterimi, OS Meta Kullanımı, İç Epostalarda Sınıflama, Eklentilerde Sınıf Küçültme: Buradaki davranışlar eklenti ayarlarındakiler ile aynı. Hangisi yada hangileri özelleştirilmek istenirse değiştirilir.
Sınıflama Kullanılmasın: Bu check-box aktif olursa seçili olan uygulamalarda sınıflama kullanılamaz. Eğer hiçbir uygulama seçili değil ve sınıflama kullanılmasın seçili ise hiçbir uygulamada sınıflama yapılamaz.
Kullanılabilecek Sınıflar: Kullanıcının/uygulamanın erişebileceği, kullanabileceği sınıflar sınırlandırılabilir. Seçilen grupların/kullanıcıların belirlenen sınıfları kullanması sağlanabilir. Eğer check-box aktif edilmezse bütün sınıflar kullanıma açık olur.
Arayüz Metinleri
Arayüz metinleri eklentiler içindeki bazı buton ve mesajların görünümünü belirler.
Otomatik Butonu: Sınıflama arayüzünde bulunan otomatik butonunun adıdır.
Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde üst kategori sınıflarının sol tarafına genel başlık eklemek için kullanılır.
Alt Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde Alt kategori sınıflarının sol tarafına başlık eklemek için kullanılır. Başlık olarak sınıf tanımlarının içindeki kategori ismi kullanılmak istenilirse “Sınıf kategorisini kullan” işaretli olmalıdır. Kategorili yapı kullanılmıyorsa bu alanlar boş bırakılmalıdır.
Form Başlığı: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğun başlığı değiştirilebilir.
Açıklama: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğa açıklama eklenebilir/değiştirilebilir.
Sınıf Seçilmemiş Mesajı: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde eğer doküman için sınıf seçilmemişse gösterilecek mesaj.
Tamam Butonu: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde bulunan Tamam butonu metni değiştirilebilir.
Sınıf Tanımlanmamış: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıf.
Üst Alan Zemin , Yazı Rengi , Alt Alan Zemin Rengi: GEODI Classifier Add-In ekranında açılır pencere üzerindeki renk kombinasyonlarını değiştirmek için kullanılır. Yanlış veya eksik değer aldığında default renklerimizde çalışır.
Sınıf Tanımlanmamış İkonu: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıfın ikonu.
Kurulum
Kurulum için gereken token ve MSI parametleri yazılım tarafından otomatik oluşturuludr. Detaylar için lütfen istemci veya OWA kurulum sayfasına başvurunuz.
Sorun Giderme
Classifier ayarları değiştirildiğinde desktop ve ofis istemciler yaklaşık 10dk içinde güncellenecektir. OWA için sayfa yenilenince aktif olacaktır.
Ofis eklentileri veya Desktop Sınıflama aktif değilse
İstemci kurulumun tamamlandığı kontrol edilmelidir
GEODI sunucusuna erişim olmalıdır
GEODI Token geçerliliği kontrol edilmelidir
İnternetsiz / GEODI 'ye ulaşılamayan durumlarda ortamda kurulum gerçekleştirilebilir. GEODI ’ye bağlantı sağlandığında otomatik olarak Classifier eklentisi aktif olur.
MS Office ve PDF dosyaları hariç diğer dosya tiplerinde sınıflama için ADS kullanılır. Sınıflanmış bir dosyada aşağıdaki işlemler sonucunda sınıfların korunup korunamadığı yazmaktadır.
Dosyanın adı değiştirildi. (Sınıf Korunur)
Dosyanın uzantısı değiştirildi. txt → log - mp4 → avi (Sınıf Korunur)
Dosya GEODI Classifier olmayan başka bir bilgisayara kopyalandı ve kontrol edildi. (Sınıf Korunur)
Dosya RDP bağlantısı üzerinden kopyalandı. (Sınıf Korunmaz)
Sınıflandı wetransfere yüklendi indirildi. (Sınıf Korunmaz)
Dosya sınıflandı. Rar/zip olarak sıkıştırıldı ve extract edildi. (Sınıf Korunmaz)
GEODI sunucusuna erişim olmaması durumunda manuel sınıflama kullanılabilir GEODI ile iletişimde olduğu son meta üzerinden otomatik sınıflama hariç diğer sınıfları kullanabilirsiniz.
GEODI sunucusuna bağlandığında yapılan işlemler loglanır.
Shell sınıflamasında sunucuya bağlı değilse otomatik seçeneği gelmez.
Ofis eklentisinde sunucuya ulaşılamıyorsa “otomatik(offline)” ibresi gelir.
Yapılan değişiklikler(sınıf ekleme) veya sunucudan düşme , işlemlerinizi yavaşlatmaması için anlık olarak değil belirli periyotlar(5Dk) ile kontrol edilir.
Mail Merge kullanımı için çok sayıda mail atılıyorsa
%AutoClass%ifadesi sınıflanacak dokümanın içerisine eklendiğinde çoklu mail atılırken sınıf sorulmadan otomatik şekilde sınıflaması sağlanmaktadır.Örneğin word üzerinden mail merge yapılacak ise dokümanın içerisine
%AutoClass%yazıldığında otomatik olarak sınıflama yapılır ve her mail atımında sınıf sorulmaz.Yukardaki yöntemi standart mail body olarak eklendiği zamanda sınıf sorulmadan mail atabilirsiniz.