GEODI Classifier manuel ve otomatik sınıflama için oluşturulmuş bir dizi araçtan oluşmaktadır. Bu sayfada GEODI Classifier merkezi yönetim uygulamasını detaylandıracağız.

Classifier Modülü Konfigürasyon

Proje sihirbazı son sayfada “Sınıflama Araçlarını Etkinleştir” ile aşağıdaki dialog açılır. Bu dialogda sınıflar, kurallar, header, foorter, filigran gibi değerler belirlenebilir. Varsayılan ayarlar herkes için geçerlidir. Kişi, grup, IP veya sınıflama yazılımı bazında kuraları özelleştirebilirsiniz. Hazır sınıf, etiket, panel ve kural tanımlarını kullanabilmek için bir şablon seçerek başlamalısınız.

Sınıflama için tamamen ayrı bir proje oluşturmanız en doğru pratik olacaktır. Bu projenizde veri olması gerekmiyor.

Open

Sınıflar

Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.

• ID: Sınıf için özgün bir değer vermelisiniz.

• Adı: Sınıfın arayüzlerde görünmesini istediğiniz metnidir.

• Kategori: Farklı kategoriler vererek bir sınıflama ağacı oluşturabilirsiniz. Çok sayıda sınıfınız olması durumunda faydalıdır. Varsayılanda boş kalabilir.

• Açıklama: Açıklama ile sınıf hakkında bilinmesi gerekenleri not alırsınız. Bu metinler, eklentilerin kullanıcıları için yönlendirici olacaktır. Kullanıcıların sınıflama arayüzünde açıklamalar görüntülenecektir.

• Sorgu: İçerik yazılan sorguya uyuyorsa bu sınıf seçilir. GEODI Sorguları geçerlidir. Sorguya uyan dokümanlar otomatik olarak ilgili sınıfı alacaktır. GEODI Classifier kurulumu ile hazır sorgular gelir. predefined:ClassPII, predefined:ClassSecret gibi ön tamımlar sayesinde hemen başlarsınız. Eğer standart tanımdan farklı bir tanıma ihtiyaç duyarsanız mevcut tanımların değiştiği zaman Panel, Rapor ve diğer kurallar otomatik olarak değişecektir.

  • Otomatik sınıflamada içerik hiç bir kurala uymuyorsa en son sınıf verilir.

• Etiketler:

  • GEODI çok farklı sınıflama araçları ile uyumludur. Bu şekilde mevcut sınıflama şemanızı tanımlayarak kesintisiz bir geçiş sağlayabilirsiniz. Detaylar için https://decesw.atlassian.net/wiki/spaces/geoditr/pages/4196565184

  • MS Word, PDF ve Libreofis için etiketler dosya metaverisine yazılır.

  • Diğer içeriklerde NTFS dosya sistemlerinde ADS, Linux için Document Properties kullanılır.

• Header, Footer ve Watermark değerleri sadece MS Ofis yazılımları için geçerlidir. Eğer kullanıcı bu sınıfı seçerse dokümanın içine seçilen metinler eklenecektir. Etiketlerin içerisinde aşağıda verilen değişkenleri kullanabilirsiniz.

  • Birden çok satır için metinlerde sonraki satıra geçmek için \n kullanabilirsiniz.

    • Örnek : "Hizmete Özel\nOfficial" .

    • İsteğe bağlı olarak, kullanıcılar bir başlık, altbilgi veya filigran eklenip eklenmeyeceğine karar verebilir. Bu seçeneği tüm kullanıcılar veya belirli bir alt grup için özelleştirme yoluyla etkinleştirebilirsiniz.

Varsayılan Sınıf

Kırmızı radyo düğmesi, bu sınıfın açılır pencereler (pop-up dialoglar) için varsayılan olarak kullanılacağını gösterir.

Davranış

Varsayılan Sınıflama kuralları/Politikalar burada verilir. Bu kurallar istemcilerde çalışan bütün ajanlara yaklaşık 10+ dakika içinde otomatik olarak yansıtılır. Kuralları “Özelleştir” ile kullanıcı, grup, IP veya sınıflama aracı bazında değiştirebilirsiniz.

Open

1. Otomatik Sınıflama: Otomatik sınıflandırmanın nasıl çalıştığını belirler.

   1. Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik sınıflama öneri olarak gösterilir

   2. Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır

   3. Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz

2. Form Gösterimi : MS Ofis eklentileri için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan diyaloğun açılma kurallarını belirler.

   1. Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.

   2. Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.

   3. Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir.

3. OS Meta Kullan: Microsoft Office, Libre Office ve PDF harici formatların ADS ile etiketlenmesini sağlar. Bu etiketler sadece Shell/Desktop sınıflama aracı tarafından oluşturulur.

4. Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver : Bir kullanıcının zaten sınıflandırılmış bir belge için daha düşük bir sınıf seçip seçemeyeceğini belirler. Bu önemli bir ayardır ve kullanıcıi grup veya IP bazında geçersiz kılabilirsiniz. (Çok Gizli → Gizli gibi)

5. İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığında mail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.

6. Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.

7. Header/Footer için imaj kullanma: Varsayılan excelde header ve footer imaj olarak kullanılır. Eğer bu seçenek seçilirse excelde header ve footer text olarak kullanılır.

8. Watermark için imaj kullanma: Varsayılan excelde watermark imaj olarak kullanılır. Watermark için imaj kullanma ayarı seçilirse excelde watermark pasife alınmış olarak kullanılır.

Özelleştir

Özelleştirme ile varsayılan kurallar Kullanıcı, Grup, IP veya sınıflama yapılan uygulama/eklenti aracı bazında değiştirilebilir.

Örneğin belli bir kullanıcı grubu için sadece otomatik sınıflama yapabilir, sınıf küçültmeye yetkili ya da sınıflama zorunluluğu yok diyebilirsiniz.

Her bir kural bir özelleştirmedir. Dilediğiniz kadar ekleyebilirsiniz. Kurallar birbirini kapsamaktaysa en son yapılan özelleştirme son kullanıcı için geçerli olur.

Open

Aktif: Özelleştirmeyi son kullanıcılarda kapatıp/açma olarak kullanabilirsiniz.

Adı ve Açıklama: Çok sayıda özelleştirmeniz varsa yönetim kolaylığı için sistematik bir isimlendirme ve açıklama yazmanızı öneriyoruz.

Kullanıcılar: Özelleştirmenin etkileyeceği kişi, grup bilgileri buraya yazılır. Birden fazla kişi/grup seçilebilir.

Uygulamalar: Özelleştirmenin etkileyeceği uygulamalar seçilir. Birden çok seçilebilir. Eğer hiçbiri seçilmez ise özelleştirme bütün uygulamalar için geçerli olur.

Otomatik Sınıflama, Form Gösterimi, OS Meta Kullanımı, İç Epostalarda Sınıflama, Eklentilerde Sınıf Küçültme: Değiştirmek/özeleştirmek istediğiniz özelliği seçiniz.

Sınıflama Kullanılmasın: Seçtiğiniz grup veya uygulama için sınıflamayı devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanılabilecek Sınıflar: Bazı sınıfların sadece belli gruplar veya departmanlar tarafından verilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda her özelleştirme için hangi sınıfların olduğunu vererek belirleyebilirsiniz.

Makro: Makro ile gelişmiş seçenekler oluşturabilirsiniz. IP bazlı, zaman bazlı kurallar oluşturmanız mümkündür.

Makro Örnekleri

1. c.Client!=null && c.Client.GetClientIPAddress()=="192.168.1.14" yazılarak özelleştirmenin geçerli olacağı ip adresi seçilebilir.

2. DateTime.Now.Hour>8 && DateTime.Now.Hour < 18 Belirli saatler arasında özelleştirmenin kullanılması sağlar.

https://service.decesoftware.com/api linki üzerinden kullanabilecek nesnelere ulaşabilirsiniz.

Pop-Up metin ayarları

Sınıflama arayüzünü terimlerini tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Open

Otomatik Butonu: Sınıflama arayüzünde bulunan otomatik butonunun adıdır.

Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde üst kategori sınıflarının sol tarafına genel başlık eklemek için kullanılır.

Alt Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde Alt kategori sınıflarının sol tarafına başlık eklemek için kullanılır. Başlık olarak sınıf tanımlarının içindeki kategori ismi kullanılmak istenilirse “Sınıf kategorisini kullan” işaretli olmalıdır. Kategorili yapı kullanılmıyorsa bu alanlar boş bırakılmalıdır.

Form Başlığı: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğun başlığı değiştirilebilir.

Açıklama: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğa açıklama eklenebilir/değiştirilebilir.

Sınıf Seçilmemiş Mesajı: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde eğer doküman için sınıf seçilmemişse gösterilecek mesaj.

Tamam Butonu: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde bulunan Tamam butonu metni değiştirilebilir.

Sınıf Tanımlanmamış: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıf.

Üst Alan Zemin , Yazı Rengi , Alt Alan Zemin Rengi: GEODI Classifier Add-In ekranında açılır pencere üzerindeki renk kombinasyonlarını değiştirmek için kullanılır. Yanlış veya eksik değer aldığında default renklerimizde çalışır.

Sınıf Tanımlanmamış İkonu: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıfın ikonu.

Kurulum

Kurulum için gereken token ve MSI parametreleri yazılım tarafından otomatik oluşturulur. Detaylar için lütfen istemci veya OWA kurulum sayfasına başvurunuz.

Open

Değişkenler

Header, Footer ve Watermark ve Etiketler(metadata) içinde aşağıdaki değişkenleri kullanabilirsiniz.

E-posta İmzalarının Yoksayılması

E-posta imzaları, gönderenin kişisel bilgilerini (PII) içerebilir. Bu bilgilerin analiz dışında tutulması için e-posta sunucusu ayarlarını değiştirmeniz veya bir Şablon Tanıyıcı (Template Recognizer) hazırlamanız gerekir.

Şablon Tanıyıcı, imzanızın içeriği ve kullanıcı listesiyle eşleşen akıllı bir tanıyıcıdır. Kullanıcı listesi, sürdürülebilirlik ve kolaylık için LDAP üzerinden alınabilir.

Şablon Tanıyıcı’yı, Özelleştirilebilir Tanıyıcılar listesinden oluşturabilir ya da kullandığınız Proje Şablonu ile birlikte hazır halde geliyor olabilir. Her iki durumda da ayarları tamamlamak oldukça kolaydır.

Kurum içindeki farklılıkları ya da farklı e-posta imzalarını kapsayacak şekilde, ihtiyaç duyduğunuz kadar çok sayıda şablon tanımlayabilirsiniz.

AI ile Sınıflandırma

GEODI Q, Keşif ve Sınıflandırma süreçlerine yapay zekayı entegre eder. Sadece birkaç basit komutla kendi kurallarınızı tanımlayabilirsiniz.

Varsayılan Proje Şablonu, GEODI Q ile aktif hale getirilmesi gereken AI sınıflarıyla birlikte gelir.

Lütfen GEODI Q kurulum dokümanına başvurun. GEODI Q'yu kurduğunuzda, varsayılan sınıfları veya yeni tanımladığınız komutları kullanabilirsiniz.