GEODI Classifier manuel ve otomatik sınıflama için oluşturulmuş bir dizi araçtan oluşmaktadır. Bu sayfada GEODI Classifier merkezi yönetim uygulamasını detaylandıracağız.

Classifier Modülü Konfigürasyon

Proje Sihirbazı son sayfadan Sınıflama Modül arayüzlerine erişebilirsiniz. Hazır sınıf, etiket, panel ve kural tanımlarını kullanabilmek için bir şablon seçerek başlamalısınız.

Sınıflama için kullanacağınız proje(ler) de veri olması gerekmiyor. Veri keşfi veya Arama için kullandığıınız projelerden farklı olması sistem yönetimi için esneklik sağlar.

Proje sihirbazı son sayfada “Sınıflama Araçlarını Etkinleştir” ile aşağıdaki dialog açılır. Bu dialogda sınıflar, kurallar, header, foorter, filigran gibi değerler belirlenebilir. Varsayılan ayarlar herkes için geçerlidir. Kişi, grup, IP veya sınıflama yazılımı bazında kuraları özelleştirebilirsiniz.

Sınıflar

Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.

ID: Sınıf için özgün bir değer vermelisiniz.
Adı: Sınıfın arayüzlerde görünmesini istediğiniz metnidir.
Kategori: Farklı kategoriler vererek bir sınıflama ağacı oluşturabilirsiniz. Çok sayıda sınıfınız olması durumunda faydalıdır. Varsayılanda boş kalabilir.
Açıklama: Açıklama ile sınıf hakkında bilinmesi gerekenleri not alırsınız. Bu metinler, eklentilerin kullanıcıları için yönlendirici olacaktır. Kullanıcıların sınıflama arayüzünde açıklamalar görüntülenecektir.
Sorgu: GEODI Sorguları geçerlidir. Sorguya uyan dokümanlar otomatik olarak ilgili sınıfı alacaktır. GEODI Classifier kurulumu ile hazır sorgular gelir. predefined:ClassPII, predefined:ClassSecret gibi ön tamımlar sayesinde hemen başlarsınız. Eğer standart tanımdan farklı bir tanıma ihtiyaç duyarsanız mevcut tanımları değiştiğini zaman Panel, Rapor ve diğer kurallar otomatik olarak değişecektir.
Etiketler: MS Word, PDF veya diğer eklentilerde sınıfa ait nihai etiket değeri verilmelidir. Farklı DLP çözümleri farklı tanımlar isteyebilir. Detaylar için GEODI Classifier Etiket Tanımları
Header, Footer ve Watermark değerleri sadece MS Ofis yazılımları için geçerlidir ve ilgili sınıfın seçilmesi durumunda görünecek metin ve stilleri belirlemenizi sağlar.
- Etiketlerin içerisinde sınıflama yapan kullanıcının isim bilgisi gelmesi için Etiket içerisine %User% kullanılması gerekmektedir.
- Birden çok satır için metinlerde sonraki satıra geçmek için \r yada\n kullanabilirsiniz.
  - Örnek : "Hizmete Özel\rOfficial" . Tek kullanımda sadece sonraki satıra geçer. Eğer satır atlamanın yeterli olmadığı, satır boşluğu eklemenin de gerektiği durumlar varsa \r\r , \n\n yada \r\n gibi çoklu kullanımlar da gerçekleştirilebilir.
- GEODI Modülü ayarı ekranında açılır menüde sol butonlar içinden seçilen sınıf , hiçbir sınıfa uymuyorsa kırmızı işaretli sınıf verilir. İşaretli sınıfı istediğiniz sınıf için kullanbilirsiniz.

Davranış

GEODI Classifier eklentileri MS Word, Excel, Windows Shell veya Exchange Server içinde çalışan bileşenlerdir. Bu bileşenler GEODI sunucusu ile birlikte çalışırlar. Ayarların dağıtımı merkezidir. Aşağıdaki ayarlar eklentilerin davranışını belirler. “Özelleştir” le burada söz edilen kutralların tümü kullanıcı, grup, IP veya sııflama aracı bazında değiştirilebilir.

Otomatik Sınıflama:
1. Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik öneri olarak gösterilir
2. Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır
3. Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz
Form Gösterimi : MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan bir diyalog açılabilir. Form gösterimi diyaloğun açılma kuralını belirler.
1. Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.
2. Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.
3. Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir. Sınıflama sadece manuel yönetilir.
OS Meta Kullan: Windows sağ-tuş eklentisi ile MS Office ve PDF dosyaları haricindeki dosyaları işletim NTFS ADS ile sınıflayabilirsiniz. Seçenek kapalı ise sadece Word ve PDF belgeler sınıflanabilir.
Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver :Sınıflar en önemli en üstte olacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu seçenek ile kullanıcının daha önce sınıflanmış bir dokümanı daha düşük bir sınıfa alıp alamayacağı belirlenir. (Çok Gizli → Gizli gibi)
İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığında mail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.
Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.

Özelleştir

Özelleştirme ile varsayılan kurallar Kullanıcı, Grup, IP veya sııflama yapılan uygulama/eklenti aracı bazında değiştirilebilir.

Örneğin belli bir kullanıcı grubu için sadece otomatik sınıflama yapabilir, sınıf küçültmeye yetkili ya da sınıflama zorunluluğu yok diyebilirsiniz.

Her bir kural bir özelleştirmedir. Dilediğiniz kadar ekleyebilirsiniz. Kurallar birbirini kapsamaktaysa en so yapılan özelleştirme son kullanıcı için geçerli olur.

Aktif: Özelleştirmeyi son kullanıcılarda kapatıp/açma olarak kullanabilirsiniz.

Adı ve Açıklama: Çok sayıda özelleştirmeniz varsa yönetim kolaylığı için sistematik bir isimlendirme ve açıklama yazmanızı öneriyoruz.

Kullanıcılar: Özelleştirmenin etkileyeceği kişi, grup bilgileri buraya yazılır. Birden fazla kişi/grup seçilebilir.

Uygulamalar: Özelleştirmenin etkileyeceği uygulamalar seçilir. Birden çok seçilebilir. Eğer hiçbiri seçilmez ise özelleştirme bütün uygulamalar için geçerli olur.

Otomatik Sınıflama, Form Gösterimi, OS Meta Kullanımı, İç Epostalarda Sınıflama, Eklentilerde Sınıf Küçültme: Buradaki davranışlar eklenti ayarlarındakiler ile aynı. Hangisi yada hangileri özelleştirilmek istenirse değiştirilir.

Sınıflama Kullanılmasın: Sınıflamayı devre dışı bırakabilirsiniz. Seçtiğiniz grup veya uygulama için sınıflama devre dışı kalacaktır.

Kullanılabilecek Sınıflar: Bazı sınıfların sadece belli gruplar veya departmanlar tarafından verilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda her özelleştirme için hangi sınıfların olduğunu vererek belirleyebilirsiniz.

Makro: Makro ile gelişmiş seçenekler oluşturabilirsiniz. IP bazlı, zaman bazlı kurallar oluşturmanız mümkündür.

Makro Örnekleri

c.Client!=null && c.Client.GetClientIPAddress()=="192.168.1.14" yazılarak özelleştirmenin geçerli olacağı ip adresi seçilebilir.
DateTime.Now.Hour>8 && DateTime.Now.Hour < 18 Belirli saatler arasında özelleştirmenin kullanılması sağlar.

https://service.decesoftware.com/api linki üzerinden kullanabilecek nesnelere ulaşabilirsiniz.

Pop-Up metin ayarları

Sınıflama arayüzünü tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Otomatik Butonu: Sınıflama arayüzünde bulunan otomatik butonunun adıdır.

Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde üst kategori sınıflarının sol tarafına genel başlık eklemek için kullanılır.

Alt Kategori: Açılan Pop-Up arayüzünde Alt kategori sınıflarının sol tarafına başlık eklemek için kullanılır. Başlık olarak sınıf tanımlarının içindeki kategori ismi kullanılmak istenilirse “Sınıf kategorisini kullan” işaretli olmalıdır. Kategorili yapı kullanılmıyorsa bu alanlar boş bırakılmalıdır.

Form Başlığı: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğun başlığı değiştirilebilir.

Açıklama: MS ofis için kaydetme/yazdırma sırasında açılan diyaloğa açıklama eklenebilir/değiştirilebilir.

Sınıf Seçilmemiş Mesajı: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde eğer doküman için sınıf seçilmemişse gösterilecek mesaj.

Tamam Butonu: MS ofis için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında açılan diyalog üzerinde bulunan Tamam butonu metni değiştirilebilir.

Sınıf Tanımlanmamış: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıf.

Üst Alan Zemin , Yazı Rengi , Alt Alan Zemin Rengi: GEODI Classifier Add-In ekranında açılır pencere üzerindeki renk kombinasyonlarını değiştirmek için kullanılır. Yanlış veya eksik değer aldığında default renklerimizde çalışır.

Sınıf Tanımlanmamış İkonu: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıfın ikonu.

Kurulum

Kurulum için gereken token ve MSI parametleri yazılım tarafından otomatik oluşturulur. Detaylar için lütfen istemci veya OWA kurulum sayfasına başvurunuz.

Sorun Giderme

Classifier ayarları değiştirildiğinde desktop ve ofis istemciler yaklaşık 10dk içinde güncellenecektir. OWA için sayfa yenilenince aktif olacaktır.
Ofis eklentileri veya Desktop Sınıflama aktif değilse
- İstemci kurulumun tamamlandığı kontrol edilmelidir
- GEODI sunucusuna erişim olmalıdır
- GEODI Token geçerliliği kontrol edilmelidir
İnternetsiz / GEODI 'ye ulaşılamayan durumlarda ortamda kurulum gerçekleştirilebilir. GEODI ’ye bağlantı sağlandığında otomatik olarak Classifier eklentisi aktif olur.
MS Office ve PDF dosyaları hariç diğer dosya tiplerinde sınıflama için ADS kullanılır. Sınıflanmış bir dosyada aşağıdaki işlemler sonucunda sınıfların korunup korunamadığı yazmaktadır.
- Dosyanın adı değiştirildi. (Sınıf Korunur)
- Dosyanın uzantısı değiştirildi. txt → log - mp4 → avi (Sınıf Korunur)
- Dosya GEODI Classifier olmayan başka bir bilgisayara kopyalandı ve kontrol edildi. (Sınıf Korunur)
- Dosya RDP bağlantısı üzerinden kopyalandı. (Sınıf Korunmaz)
- Sınıflandı wetransfere yüklendi indirildi. (Sınıf Korunmaz)
- Dosya sınıflandı. Rar/zip olarak sıkıştırıldı ve extract edildi. (Sınıf Korunmaz)
GEODI sunucusuna erişim olmaması durumunda manuel sınıflama kullanılabilir GEODI ile iletişimde olduğu son meta üzerinden otomatik sınıflama hariç diğer sınıfları kullanabilirsiniz.
- GEODI sunucusuna bağlandığında yapılan işlemler loglanır.
- Shell sınıflamasında sunucuya bağlı değilse otomatik seçeneği gelmez.
- Ofis eklentisinde sunucuya ulaşılamıyorsa “otomatik(offline)” ibresi gelir.
- Yapılan değişiklikler(sınıf ekleme) veya sunucudan düşme , işlemlerinizi yavaşlatmaması için anlık olarak değil belirli periyotlar(5Dk) ile kontrol edilir.
Mail Merge kullanımı için çok sayıda mail atılıyorsa %AutoClass% ifadesi sınıflanacak dokümanın içerisine eklendiğinde çoklu mail atılırken sınıf sorulmadan otomatik şekilde sınıflaması sağlanmaktadır.
- Örneğin word üzerinden mail merge yapılacak ise dokümanın içerisine %AutoClass% yazıldığında otomatik olarak sınıflama yapılır ve her mail atımında sınıf sorulmaz.
- Yukardaki yöntemi standart mail body olarak eklendiği zamanda sınıf sorulmadan mail atabilirsiniz.

GEODI Classifier Kurulum ve Konfigürasyonu