...
Sınıflama için tamamen ayrı bir proje oluşturmanız en doğru pratik olacaktır. Bu projenizde veri olması gerekmiyor.
Sınıflar
Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.
...
Otomatik Sınıflama: Otomatik sınıflandırmanın nasıl çalıştığını belirler.
Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik sınıflama öneri olarak gösterilir
Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır
Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz
Form Gösterimi : MS Ofis eklentileri için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan diyaloğun açılma kurallarını belirler.
Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.
Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.
Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir.
OS Meta Kullan: Microsoft Office, Libre Office ve PDF harici formatların ADS ile etiketlenmesini sağlar. Bu etiketler sadece Shell/Desktop sınıflama aracı tarafından oluşturulur.
Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver : Bir kullanıcının zaten sınıflandırılmış bir belge için daha düşük bir sınıf seçip seçemeyeceğini belirler. Bu önemli bir ayardır ve kullanıcıi grup veya IP bazında geçersiz kılabilirsiniz. (Çok Gizli → Gizli gibi)
İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığındamail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.
Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.
Header/Footer için imaj kullanma: Varsayılan excelde header ve footer imaj olarak kullanılır. Eğer bu seçenek seçilirse excelde header ve footer text olarak kullanılır.
Watermark için imaj kullanma: Varsayılan excelde watermark imaj olarak kullanılır. Watermark için imaj kullanma ayarı seçilirse excelde watermark pasife alınmış olarak kullanılır.
Özelleştir
Özelleştirme ile varsayılan kurallar Kullanıcı, Grup, IP veya sınıflama yapılan uygulama/eklenti aracı bazında değiştirilebilir.
...
E-posta sunucusu imzayı sınıflama sonrası/göndermeden hemen önce gönderirse ilk göndermede sorun çözülür. exchange için çözüm sayfası https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/disclaimers-signatures-footers-or-headers. Ancak bu çözüm mail zin cilerinde zincirlerinde çalışmaz.
En genel yöntem bir GEODI sözlüğü ile uygulanır.
Gönderenlerin bir listesi gerekli. Bu listede mail imzasında kullanılan bilgiler, isim, telefon, e-posta, ünvan vb olmalı. Bu tabloda excel formul ya da SQL ile mail imzası üretilmelidir. Aşağıdaki örnek excel bakabilirsiniz.
GEODI Excel ya da bir VT Tabloyu sözlük olarak kullanabilir. Excel olursa güncelleme manul yapılmalıdır.
Sözlüğü sınıflama projenize ekileyiniz.
Hepsi bu!..
- Yöntemin çalışması için sözlük ile mail imzası kesin uymalıdır. Uygulamadan önce bir kaç gönderen için test etmelisiniz.
- Aynı sözlüğü e-posta keşif projerinde de kullanabilirsiniz. Eski e-postalarda yer alan imzalar yok sayılacaktır.
- Bu yöntem gmnderen ait gerçek KV verilerin tanınmasını engellemez. E-posta gövdesinde, sözleşmelerde veya bordrolarda yer alan KV bilgiler keşfedilir.
...