...

Sınıflama için tamamen ayrı bir proje oluşturmanız en doğru pratik olacaktır. Bu projenizde veri olması gerekmiyor.

Image RemovedImage Added

Sınıflar

Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.

• ID: Sınıf için özgün bir değer vermelisiniz.

• Adı: Sınıfın arayüzlerde görünmesini istediğiniz metnidir.

• Kategori: Farklı kategoriler vererek bir sınıflama ağacı oluşturabilirsiniz. Çok sayıda sınıfınız olması durumunda faydalıdır. Varsayılanda boş kalabilir.

• Açıklama: Açıklama ile sınıf hakkında bilinmesi gerekenleri not alırsınız. Bu metinler, eklentilerin kullanıcıları için yönlendirici olacaktır. Kullanıcıların sınıflama arayüzünde açıklamalar görüntülenecektir.

• Sorgu: İçerik yazılan sorguya uyuyorsa bu sınıf seçilir. GEODI Sorguları geçerlidir. Sorguya uyan dokümanlar otomatik olarak ilgili sınıfı alacaktır. GEODI Classifier kurulumu ile hazır sorgular gelir. predefined:ClassPII, predefined:ClassSecret gibi ön tamımlar sayesinde hemen başlarsınız. Eğer standart tanımdan farklı bir tanıma ihtiyaç duyarsanız mevcut tanımları değiştiğini tanımların değiştiği zaman Panel, Rapor ve diğer kurallar otomatik olarak değişecektir.

• Etiketler: MS Word, PDF veya ADS etiketler için anahtar ve değerlerini belirlemesiniz. GEODI çok farklı sınıflama araçları ile uyumludur. Bu şekilde mevcut sınıflama şemanızı tanımlayarak kesintisiz bir geçiş sağlayabilirsiniz. Detaylar için GEODI Classifier Etiket Tanımları

• Header, Footer ve Watermark değerleri sadece MS Ofis yazılımları için geçerlidir. Eğer kullanıcı bu sınıfı seçerse dokümanın içine seçilen metinler eklenecektir.

  • Etiketlerin içerisinde sınıflama yapan kullanıcının isim bilgisi gelmesini isterseniz için , Etiket içerisine %User% kullanabilirsiniz.

  • Birden çok satır için metinlerde sonraki satıra geçmek için \n kullanabilirsiniz.

    • Örnek : "Hizmete Özel\nOfficial" .

  • Otomatik sınıflamada içerik hiç bir kurala uymuyorsa en son sınıf verilir.

...

Varsayılan Sınıflama kuralları/Politikalar burada verilir. Bu kurallar istemcilerde çalışan bütün ajanlara yaklaşık 2010+ dakika içinde otomatik olarak yansıtılır. Kuralları “Özelleştir” ile kullanıcı, grup, IP veya sınıflama aracı bazında değiştirebilirsiniz.

...

1. Otomatik Sınıflama: Otomatik sınıflandırmanın nasıl çalıştığını belirler.

   1. Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik sınıflama öneri olarak gösterilir

   2. Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır

   3. Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz

2. Form Gösterimi : MS Ofis eklentileri için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan diyaloğun açılma kurallarını belirler.

   1. Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.

   2. Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.

   3. Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir.

3. OS Meta Kullan: Microsoft Office, Libre Office ve ODF PDF harici formatların ADS ile etiketlenmesini sağlar. Bu etiketler sadece Shell/Desktop sınıflama arcı aracı tarafından oluşturulur.

4. Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver : Sınıflar en önemli en üstte olacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu seçenek ile kullanıcının daha önce sınıflanmış bir dokümanı daha düşük bir sınıfa alıp alamayacağı belirlenirBir kullanıcının zaten sınıflandırılmış bir belge için daha düşük bir sınıf seçip seçemeyeceğini belirler. Bu önemli bir ayardır ve kullanıcıi grup veya IP bazında geçersiz kılabilirsiniz. (Çok Gizli → Gizli gibi)

5. İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığındamail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.

6. Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.

7. Header/Footer için imaj kullanma: Varsayılan excelde header ve footer imaj olarak kullanılır. Eğer bu seçenek seçilirse excelde header ve footer text olarak kullanılır.

8. Watermark için imaj kullanma: Varsayılan excelde watermark imaj olarak kullanılır. Watermark için imaj kullanma ayarı seçilirse excelde watermark pasife alınmış olarak kullanılır.

Özelleştir

Özelleştirme ile varsayılan kurallar Kullanıcı, Grup, IP veya sııflama sınıflama yapılan uygulama/eklenti aracı bazında değiştirilebilir.

...

Otomatik Sınıflama, Form Gösterimi, OS Meta Kullanımı, İç Epostalarda Sınıflama, Eklentilerde Sınıf Küçültme: Değiştirmek/özellştirmek özeleştirmek istediğiniz özelliği seçiniz.

Sınıflama Kullanılmasın: Seçtiğiniz grup veya uygulama için sınıflamayı devre dıiı dışı bırakabilirsiniz.

Kullanılabilecek Sınıflar: Bazı sınıfların sadece belli gruplar veya departmanlar tarafından verilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda her özelleştirme için hangi sınıfların olduğunu vererek belirleyebilirsiniz.

...

Kurulum için gereken token ve MSI parametleri parametreleri yazılım tarafından otomatik oluşturulur. Detaylar için lütfen istemci veya OWA kurulum sayfasına başvurunuz.

...

E-posta imzalarının ihmal edilmesi

E-posta imzaları gönderenin kişisel verilerin içerir ve bu nedenle e-posta her zaman KV olarak sınıflanabilir. Bu durumu düzeltmek için ya e-posta sunucu ayarlarını değiştirmeli ya da bir sözlük hazırllamalısınız.

E-posta sunucusu imzayı sınıflama sonrası/göndermeden hemen önce gönderirse ilk göndermede sorun çözülür. exchange için çözüm sayfası https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/disclaimers-signatures-footers-or-headers. Ancak bu çözüm mail zincirlerinde çalışmaz.

En genel yöntem bir GEODI sözlüğü ile uygulanır.

1. Gönderenlerin bir listesi gerekli. Bu listede mail imzasında kullanılan bilgiler, isim, telefon, e-posta, ünvan vb olmalı. Bu tabloda excel formul ya da SQL ile mail imzası üretilmelidir. Aşağıdaki örnek excel bakabilirsiniz.

2. GEODI Excel ya da bir VT Tabloyu sözlük olarak kullanabilir. Excel olursa güncelleme manul yapılmalıdır.

3. Sözlüğü sınıflama projenize ekileyiniz.

4. Hepsi bu!

5. Yöntemin çalışması için sözlük ile mail imzası kesin uymalıdır. Uygulamadan önce bir kaç gönderen için test etmelisiniz.

6. Aynı sözlüğü e-posta keşif projerinde de kullanabilirsiniz. Eski e-postalarda yer alan imzalar yok sayılacaktır.

7. Bu yöntem gmnderen ait gerçek KV verilerin tanınmasını engellemez. E-posta gövdesinde, sözleşmelerde veya bordrolarda yer alan KV bilgiler keşfedilir.

Örnek Excel