GEODI e-posta kaynaklarını içeriklerini ve ekleri 2 farklı yoldan indeksleyebilir.

1. *.PST, *.OST dosyaları

...

1. için ek bir işleme gerek yoktur. Bulundukları ortamda otomatik olarak

...

1. işlenirler.

2. Burada E-Posta

...

1. sunucularının indekslenmesi anlatılacaktır.

Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz. Filtre: Bütün kaynaklar için geçerlidir. Indekslenecek Filter ile indekslenecek e-postaları çeşitli kriterlre göre sınırlayabilirsinizazaltabilirsiniz.

Burada sunulan arayüz her Her bir e-posta hesabı için bir tanım yapılmasını yapılması gerektirir. Toplu yapmak isterseniz Exchange dosya olarak indekslenirler. Sunucular için aşağıdaki işlemleri izlemelisiniz.

e-posta sunucusu istek yoğunluğuna göre erişimi yavaşlatabilir ya da tamaman tamamen engelleyebilir.

...

GEODI sunucusu E-Posta Sunucusuna proxy kullanılarak bağlantı sağlıyorsa E-Posta bağlantılarında manuel proxy ayarı yapabilirsiniz. Kullanabilmek için aşağıdaki bilgileri doldurmalısınız .

Tüm Adreslerin tek kaynakta indexlenmesi

...

...

Tüm Adreslerin indekslenmesi (Exchange Server)

Tüm veya seçilmiş hesapları tek seferde indekslemek mümkündür.

1. E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.

2. Yetkili e-posta gereklidir

Mail Hesabında Yapılacak İşlemler

...

Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.

...

Exchange Server da “EWS” servisinin açık olması gerekir. https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2011/12/01/how-to-get-the-ews-endpoint-url-from-outlook-20072010/

...

GEODI’de, tüm kullanıcıların e-postalarını, ortamda diğer kullanıcıların e-posta adreslerine erişebilen bir kullanıcı ile indeksleyebiliriz. Bu özelliği aktifleştirmek için GEODI ve Mail Yönetimi arayüzünde ayarlamalar yapabilirsiniz ve tek bir e-posta adresinden GEODI’ye birden fazla e-posta tarayabilir, arama ve keşif yapabilirsiniz.

Bağlantının sağlanabilmesi için Exchange Server’da “EWS” hizmeti etkinleştirilmelidir. Örnek erişim : https://mail.company.com/ews/exchange.asmx

Mail Yönetim Üzerinde Yapılacak İşlemler

Tek bir e-posta üzerinden yapılacağı için öncelikle bu yetkili e-posta oluşturulmalı ve aşağıdaki gibi Discovery Management yetkileri verilmeli.

1. Tanımlanan yetkili e-posta adresine aşağıda belirtilen yolla yetkilerin verilmesi gerekmektedir.

   1. Exchange Admin Center - Admin Roles - Discovery Management

      1. Assingned → Tanımlanan mail adresi eklenmeli

      2. Permissions

         1. Address Lists

         2. ApplicationImpersonation

         3. Legal hold

         4. Mailbox Search

...

2. Taramaya dahil edilmesini istediğiniz e-posta adreslerinde tanımlanan yetkili e-postasına “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.

...

Mail Hesabında Yapılacak İşlemler

1. Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.

2. Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda bu yöntem ile kişilerinizi *.csv formatında dışarı aktarabilirsiniz.

...

• Image Removed

Image Removed

...

Kullanıcı Yetkisine Göre Mail Görüntüleme

• GEODI’ye giriş yapan kullanıcı indekslenen mail’de From/To/CC/BCC de geçiyorsa maili görebilmektedir.

• Bunun dışında sadece sistem yöneticisi görebilmektedir.

• Uygulanması için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.

.