GEODI e-posta sunuculardaki e-postalarınızı ve ekli dosyaları da tarayabilir. Kopya ve Benzer doküman bulma gibi özellikler e-postaları da kapsar.  PST içeriklerini ve ekleri 2 farklı yoldan indeksleyebilir.

1. *.PST, *.OST dosyaları için ek bir

...

1. işleme gerek yoktur. Bulundukları

...

1. ortamda otomatik olarak işlenirler.

e-Posta kaynağı ekleyerek başlarsınız. Aynı kaynak türünden gerektiği kadar ekleyebilirsiniz.

Listede bilinen e-posta sunucuları kullanırken sorulan değerleri ilgili e-posta sunucunun yardımlarından öğrenebilirsiniz. Listede yer almayan sunucular için POP3 veya IMAP gibi protokolleri kullanılabilir.

1. Burada E-Posta sunucularının indekslenmesi anlatılacaktır.

Eğer sunucu listede yoksa Diğer seçeneği ile IMAP ya da POP3 destekleyen bir e-posta sunucusunu da ekleyebilirsiniz. Filter ile indekslenecek e-postaları azaltabilirsiniz.

Her bir e-posta hesabı için bir tanım yapılmasını yapılması gerektirir. Toplu yapmak isterseniz Exchange dosya olarak indekslenirler. Sunucular için aşağıdaki işlemleri izlemelisiniz.

İndexlenecek e-postaları sınırlamak için filtre seçenekleri kullanılabilir.

Tüm Adreslerin tek kaynakta indexlenmesi

GEODI 'de ortamdaki diğer kullanıcıların mail adreslerine ulaşabilen bir kullanıcı ile tüm kullanıcıların maillerini indeksleyebiliyoruz. Bu özelliğimizi aktif etmek için GEODI ve Mail Yönetim ara yüzünde ayarlamalar yaparak tek mail adresinden birden fazla maili GEODI 'ye taratıp arama/keşif yapabilirsiniz.

Bağlantının sağlanması için Exchange Server da “EWS” servisinin açık olması gerekir. https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2011/12/01/how-to-get-the-ews-endpoint-url-from-outlook-20072010/ e-posta sunucusu istek yoğunluğuna göre erişimi yavaşlatabilir ya da tamamen engelleyebilir.

...

GEODI sunucusu E-Posta Sunucusuna proxy kullanılarak bağlantı sağlıyorsa E-Posta bağlantılarında manuel proxy ayarı yapabilirsiniz. Kullanabilmek için aşağıdaki bilgileri doldurmalısınız .

...

Tüm Adreslerin indekslenmesi (Exchange Server)

Tüm veya seçilmiş hesapları tek seferde indekslemek mümkündür.

1. E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.

2. Yetkili e-posta gereklidir

GEODI’de, tüm kullanıcıların e-postalarını, ortamda diğer kullanıcıların e-posta adreslerine erişebilen bir kullanıcı ile indeksleyebiliriz. Bu özelliği aktifleştirmek için GEODI ve Mail Yönetimi arayüzünde ayarlamalar yapabilirsiniz ve tek bir e-posta adresinden GEODI’ye birden fazla e-posta tarayabilir, arama ve keşif yapabilirsiniz.

Bağlantının sağlanabilmesi için Exchange Server’da “EWS” hizmeti etkinleştirilmelidir. Örnek erişim : https://mail.company.com/ews/exchange.asmx

Mail Yönetim Üzerinde Yapılacak İşlemler

Tek bir e-posta üzerinden yapılacağı için öncelikle bu yetkili e-posta oluşturulmalı ve aşağıdaki gibi Discovery Management yetkileri verilmeli.

1. Tanımlanan yetkili e-posta adresine aşağıda belirtilen yolla yetkilerin verilmesi gerekmektedir.

   1. Exchange Admin Center - Admin Roles - Discovery Management

      1. Assingned → Tanımlanan mail adresi eklenmeli

      2. Permissions

         1. Address Lists

         2. ApplicationImpersonation

         3. Legal hold

         4. Mailbox Search

...

2. Taramaya dahil edilmesini istediğiniz e-posta adreslerinde tanımlanan yetkili e-postasına “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.

...

Mail Hesabında Yapılacak İşlemler

1. Hesabınızdan “Kişiler” sekmesinden yeni kişi eklemeniz gerekmektedir.

...

...

Eklediğiniz kişi için “Okuma ve Yönetme” izni verilmesi gerekmektedir.

...

1. Birden fazla kişiyi listenize eklemek için Yönet menüsünden “Kişileri İçeri Aktarın” seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz

...

1. .

...

...

...

GEODI Üzerinde Yapılacak İşlemler

• Kaynak Olarak E-Posta seçilmelidir.

• E-Posta Kaynağı Ayarlarında “Paylaşılan Mail Adreslerini Dahil Et” seçeneği işaretli olmalıdır.

...

Kullanıcı Yetkisine Göre Mail Görüntüleme

• GEODI’ye giriş yapan kullanıcı indekslenen mail’de From/To/CC/BCC de geçiyorsa maili görebilmektedir.

• Bunun dışında sadece sistem yöneticisi görebilmektedir.

• Uygulanması için teknik ekibimizden destek alabilirsiniz.

.