...
E-posta sunucusu imzayı sınıflama sonrası/göndermeden hemen önce gönderirse ilk göndermede sorun çözülür. exchange için çözüm sayfası https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/disclaimers-signatures-footers-or-headers. Ancak bu çözüm mail zin cilerinde zincirlerinde çalışmaz.
En genel yöntem bir GEODI sözlüğü ile uygulanır.
Gönderenlerin bir listesi gerekli. Bu listede mail imzasında kullanılan bilgiler, isim, telefon, e-posta, ünvan vb olmalı. Bu tabloda excel formul ya da SQL ile mail imzası üretilmelidir. Aşağıdaki örnek excel bakabilirsiniz.
GEODI Excel ya da bir VT Tabloyu sözlük olarak kullanabilir. Excel olursa güncelleme manul yapılmalıdır.
Sözlüğü sınıflama projenize ekileyiniz.
Hepsi bu!..
Yöntemin çalışması için sözlük ile mail imzası kesin uymalıdır. Uygulamadan önce bir kaç gönderen için test etmelisiniz. - Aynı sözlüğü e-posta keşif projerinde de kullanabilirsiniz. Eski e-postalarda yer alan imzalar yok sayılacaktır.
- Bu yöntem gmnderen ait gerçek KV verilerin tanınmasını engellemez. E-posta gövdesinde, sözleşmelerde veya bordrolarda yer alan KV bilgiler keşfedilir.
...