GEODI Classifier manuel ve otomatik sınıflama için oluşturulmuş bir dizi araçtan oluşmaktadır. Bu sayfada GEODI Classifier merkezi yönetim uygulamasını detaylandıracağız.

Classifier Modülü Konfigürasyon

Proje sihirbazı son sayfada “Sınıflama Araçlarını Etkinleştir” ile aşağıdaki dialog açılır. Bu dialogda sınıflar, kurallar, header, foorter, filigran gibi değerler belirlenebilir. Varsayılan ayarlar herkes için geçerlidir. Kişi, grup, IP veya sınıflama yazılımı bazında kuraları özelleştirebilirsiniz. Hazır sınıf, etiket, panel ve kural tanımlarını kullanabilmek için bir şablon seçerek başlamalısınız.

Sınıflama için tamamen ahyrı bir proje oluşturmanız en doğru pratik olacaktır. Bu projenizde veri olması gerekmiyor.

Sınıflar

Bu sekmede sınıf etiketlerini, bunların kurallarını ve eklentiler(Microsoft ofis ve diğerleri) içindeki görünümlerini belirleyeceğiz. Sınıflar en önemli en yukarıya gelecek şekilde oluşturulmalıdır.

• ID: Sınıf için özgün bir değer vermelisiniz.

• Adı: Sınıfın arayüzlerde görünmesini istediğiniz metnidir.

• Kategori: Farklı kategoriler vererek bir sınıflama ağacı oluşturabilirsiniz. Çok sayıda sınıfınız olması durumunda faydalıdır. Varsayılanda boş kalabilir.

• Açıklama: Açıklama ile sınıf hakkında bilinmesi gerekenleri not alırsınız. Bu metinler, eklentilerin kullanıcıları için yönlendirici olacaktır. Kullanıcıların sınıflama arayüzünde açıklamalar görüntülenecektir.

• Sorgu: İçerik yazılan sorguya uyuyorsa bu sınıf seçilir. GEODI Sorguları geçerlidir. Sorguya uyan dokümanlar otomatik olarak ilgili sınıfı alacaktır. GEODI Classifier kurulumu ile hazır sorgular gelir. predefined:ClassPII, predefined:ClassSecret gibi ön tamımlar sayesinde hemen başlarsınız. Eğer standart tanımdan farklı bir tanıma ihtiyaç duyarsanız mevcut tanımları değiştiğini zaman Panel, Rapor ve diğer kurallar otomatik olarak değişecektir.

• Etiketler: MS Word, PDF veya ADS etiketler için anahtar ve değerlerini belirlemesiniz. GEODI çok farklı sınıflama araçları ile uyumludur. Bu şekilde mevcut sınıflama şemanızı tanımlayarak kesintisiz bir geçiş sağlayabilirsiniz. Detaylar için GEODI Classifier Etiket Tanımları

• Header, Footer ve Watermark değerleri sadece MS Ofis yazılımları için geçerlidir. Eğer kullanıcı bu sınıfı seçerse dokümanın içine seçilen metinler eklenecektir.

  • Etiketlerin içerisinde sınıflama yapan kullanıcının isim bilgisi gelmesini isterseniz için Etiket içerisine %User% kullanabilirsiniz.

  • Birden çok satır için metinlerde sonraki satıra geçmek için \n kullanabilirsiniz.

    • Örnek : "Hizmete Özel\nOfficial" .

  • Otomatik sınıflamada içerik hiç bir kurala uymuyorsa en son sınıf verilir.

Davranış

Varsayılan Sınıflama kuralları burada verilir. Bu kurallar istemcilerde çalışan bütün ajanlara yaklaşık 10+ dakika içinde otomatik olarak yansıtılır. Kuralları “Özelleştir” ile kullanıcı, grup, IP veya sınıflama aracı bazında değiştirebilirsiniz.

...

1. Otomatik Sınıflama:

   1. Otomatik öneri olarak kullanılsın → Otomatik öneri olarak gösterilir

   2. Pasif → Otomatik sınıflama kapalıdır

   3. Otomatik Altında Sınıf Seçilmesin → Otomatik verilen sınıf altında sınıflama yapılamaz

2. Form Gösterimi : MS Ofis eklentileri için kaydetme/kapatma/yazdırma sırasında sınıflamayı zorlayan diyaloğun açılma kurallarını belirler.

   1. Gerektiğinde Form Göster → Otomatik sınıf verilebiliyorsa veya mevcutta bir sınıfa sahipse açılmaz.

   2. Her Zaman → Her değişiklik sonrasında her zaman form gösterilir.

   3. Hiç Bir Zaman Sadece Manuel → Form sadece manuel tetiklenir.

3. OS Meta Kullan: Microsoft Office ve ODF harici formatların ADS ile etiketlenmesini sağlar. Bu etiketler sadece Shell/Desktop sınıflama arcı tarafından oluşturulur.

4. Eklentilerde Sınıf Küçültmeye İzin Ver :Sınıflar en önemli en üstte olacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu seçenek ile kullanıcının daha önce sınıflanmış bir dokümanı daha düşük bir sınıfa alıp alamayacağı belirlenir. (Çok Gizli → Gizli gibi)

5. İç e-postalarda sınıflama yapılsın : Özelliği kullanıldığındamail atılırken gönderilen domain adresi ile hedef domain adresi aynı olduğunda sınıflama sormadan mail gönderimi yapılabilir.

6. Log Formatı: Varsayılan olarak sınıflanan bütün dokümanlar loglanır. Bu log sunucu tarafında tutulur. Bu işlemi pasif hale getirebilir veya loglama formatını değiştirebiliriz. Loglar diğer GEODI logları ile aynı yerdedir.

Özelleştir

Özelleştirme ile varsayılan kurallar Kullanıcı, Grup, IP veya sııflama yapılan uygulama/eklenti aracı bazında değiştirilebilir.

...

https://service.decesoftware.com/api linki üzerinden kullanabilecek nesnelere ulaşabilirsiniz.

Pop-Up metin ayarları

Sınıflama arayüzünü terimlerini tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.

...

Sınıf Tanımlanmamış İkonu: Sınıflanmamış dokümanlarda görünecek dokümanın sınıfsız olduğunu belirten sınıfın ikonu.

Kurulum

Kurulum için gereken token ve MSI parametleri yazılım tarafından otomatik oluşturulur. Detaylar için lütfen istemci veya OWA kurulum sayfasına başvurunuz.

...

Sorun Giderme

• Classifier ayarları değiştirildiğinde desktop ve ofis istemciler yaklaşık 10dk içinde güncellenecektir. OWA için sayfa yenilenince aktif olacaktır.

• Ofis eklentileri veya Desktop Sınıflama aktif değilse

  • İstemci kurulumun tamamlandığı kontrol edilmelidir

  • GEODI sunucusuna erişim olmalıdır

  • GEODI Token geçerliliği kontrol edilmelidir

• İnternetsiz / GEODI 'ye ulaşılamayan durumlarda ortamda kurulum gerçekleştirilebilir. GEODI ’ye bağlantı sağlandığında otomatik olarak Classifier eklentisi aktif olur.

• MS Office ve PDF dosyaları hariç diğer dosya tiplerinde sınıflama için ADS kullanılır. Sınıflanmış bir dosyada aşağıdaki işlemler sonucunda sınıfların korunup korunamadığı yazmaktadır.

  • Dosyanın adı değiştirildi. (Sınıf Korunur)

  • Dosyanın uzantısı değiştirildi. txt → log - mp4 → avi (Sınıf Korunur)

  • Dosya GEODI Classifier olmayan başka bir bilgisayara kopyalandı ve kontrol edildi. (Sınıf Korunur)

  • Dosya RDP bağlantısı üzerinden kopyalandı. (Sınıf Korunmaz)

  • Sınıflandı wetransfere yüklendi indirildi. (Sınıf Korunmaz)

  • Dosya sınıflandı. Rar/zip olarak sıkıştırıldı ve extract edildi. (Sınıf Korunmaz)

• GEODI sunucusuna erişim olmaması durumunda manuel sınıflama kullanılabilir GEODI ile iletişimde olduğu son meta üzerinden otomatik sınıflama hariç diğer sınıfları kullanabilirsiniz.

  • GEODI sunucusuna bağlandığında yapılan işlemler loglanır.

  • Shell sınıflamasında sunucuya bağlı değilse otomatik seçeneği gelmez.

  • Ofis eklentisinde sunucuya ulaşılamıyorsa “otomatik(offline)” ibresi gelir.

  • Yapılan değişiklikler(sınıf ekleme) veya sunucudan düşme , işlemlerinizi yavaşlatmaması için anlık olarak değil belirli periyotlar(5Dk) ile kontrol edilir.

• Mail Merge kullanımı için çok sayıda mail atılıyorsa %AutoClass%ifadesisınıflanacak dokümanın içerisine eklendiğinde çoklu mail atılırken sınıf sorulmadan otomatik şekilde sınıflaması sağlanmaktadır.

  • Örneğin word üzerinden mail merge yapılacak ise dokümanın içerisine %AutoClass% yazıldığında otomatik olarak sınıflama yapılır ve her mail atımında sınıf sorulmaz.

  • Yukardaki yöntemi standart mail body olarak eklendiği zamanda sınıf sorulmadan mail atabilirsiniz.

...