Kapsam	GEODI Veri Sınıflama araçlarını kullanan kullanıcıların alması gereken eğitimdir. Bu araçlar ile Desktop ve Microsoft Office yazılımları içinde manuel veya otomatik sınıflama yapabileceksiniz.
Katılımcılar	Teknik, Satış, Kullanıcı, Genel
Ön Şart Eğitimler	-
Destekleyici Materyal	GEODI Classifier Ofis ve Diğer Eklentiler Kullanıcı Rehberiarchived
Kullanıcı Eğitim Video
Sorular	Eğitim sonrası aşağıdaki sorulara cevap vermeniz beklenir: 🔧 Genel İşlevsellik GEODI Classifier nedir ve temel amacı nedir? GEODI Classifier hangi platformlar veya araçlar için eklenti sağlar? GEODI Classifier, Symantec veya ForcePoint gibi DLP çözümleriyle nasıl entegre olur? 🖥️ Masaüstü ve Office Eklentileri Masaüstü Classifier eklentisi yüklendikten sonra Windows'ta bir dosyaya sağ tıkladığınızda ne olur? Etiket desteği olmayan dosya formatları (örneğin TXT) için sınıflandırma etiketleri nasıl uygulanır? GEODI Office eklentisi hangi Microsoft Office uygulamalarını destekler? GEODI sınıflandırma menüsü, Office uygulamalarında hangi sekmeye eklenir? Office'te bir belgeyi kaydetmeye veya PDF olarak dışa aktarmaya çalıştığınızda hangi sınıflandırma seçenekleri sunulur? Menüde görünen sınıflandırma seçeneklerini ne belirler? 🔐 Sınıflandırma Mantığı ve Çıktısı GEODI Classifier'da otomatik sınıflandırma nasıl çalışır? Hangi tür sınıflar tanımlanabilir? (Örn: Gizli, Kişisel Veri İçerir vb.) Word belgelerinde sınıf değerleri ve filigranlar nasıl yerleştirilir? Office belgelerinde sınıf etiketleri neden mevcut içerikle çakışabilir? Sınıflandırma hangi görsel öğeleri ekleyebilir (örneğin Üstbilgi, Altbilgi, Filigran) ve hizalamaları nasıl özelleştirilebilir? 📶 Çevrimdışı ve Senkronizasyon Davranışı Kullanıcı çevrimdışıyken hangi sınıflandırma işlevleri kullanılabilir? Çevrimdışıyken oluşturulan sınıflandırma günlüklerine ne olur? Kullanıcı çevrimdışıyken sınıflandırma araçları neden daha yavaş açılabilir? 🛠️ Politika ve Kural Yönetimi Sınıflandırma kuralları ve politikaları kullanıcılar ve cihazlar arasında nasıl yönetilir? Sunucudaki sınıflandırma kuralları güncellendiğinde ne olur?

Eğitimler size genel bir fikir vermeyi amaçlar. öğrendiklerinizi kullanarak pekiştirmeniz gereklidir. Eğitim kapsamında belirtilen bazı özellikler lisansınızda yer almayabilir.

1 GEODI Classifier Ofis ve Diğer Eklentiler Kullanıcı Rehberi
2 Desktop Eklentisi
3 Microsoft Ofis Eklentileri
4 Word eklentisi sınıf değerleri ve filigran yerleşimi
5 Offline Çalışma
6 Kural Değişimleri

GEODI Classifier Ofis ve Diğer Eklentiler Kullanıcı Rehberi

GEODI Classifier verileri manuel veya otomatik sınıflama için kullanılan bir dizi aracın ortak adıdır. Microsoft Ofis, Exchange Server, Office 365 ve Windows için eklentiler vardır. Classifier çözümleri ForcePoint, Symantec ve TrendMicro gibi DLP çözümleri ile uyumludur.

GEODI ve GEODI Classifier lisanslarınız kurulmadan eklentiler aktive olmazlar. Kurulum için GEODI Classifier Windows İstemci Kurulumu

Desktop Eklentisi

Kurulum sonrası windows sağ-tuş'a “sınıfla” seçeneği gelir. Sınıfla ile gelen seçenekler sunucu ayarlarına bağlı olarak farklı olabilir. Bu yöntem Ofis dokümanları ve PDF gibi etiket desteği olan formatlar için etiketleri oluşturur. Bu etiketler DLP çözümleri tarafından yorumlanacaktır. Etiket desteği olmayan dosya türleri için etiketler NTFS dosya sisteminin ADS özelliği kullanılarak yazılır. Bu özellik DLP çözümleri ile de uyumludur.

Microsoft Ofis Eklentileri

Kurulum ile Microsoft Ofis uygulamalarında “Giriş” sekmesine bir menü eklenir. Word, Excel, Powerpoint ve Outlook desteklenir. Uyumlu versiyonlar için lütfen sistem isterleri dokümanına bakınız.

Sunulan seçenekler sunucu ayarlarına bağlı olarak farklı olabilir. Belgenin sınıfını manuel veya otomatik olarak seçebilirsiniz. Seçtiğiniz sınıfa göre hangi etiketlerin yazılacağı, filigranın olup olmayacağı ve nasıl görüneceği ayarlarınıza bağlıdır.

Belgeyi saklarken veya PDF export yaparken sınıflama seçenekleri yeniden sorulur. Ayarlarınıza bağlı olarak sınıf seçmeden saklamanız mümkün olmayabilir.

Otomatik sınıflama GEODI’nin keşif yetenekleri üzerine kuruludur. Hangi sınıfın hangi kurallara göre oluşacağı sunucu ayarlarında belirlenebilir. Gizli/Özel gibi sınıflar yanında içinde kişisel veri var/yok gibi ayrımlar da oluşturabilirsiniz.

Word Menüsü

Saklarken Sınıflar Yeniden Sorulur

Sınıfa göre filigran ve footer oluşturabilirsiniz

Word eklentisi sınıf değerleri ve filigran yerleşimi

Sınıflama aracı sınıf değerlerini ve filigranı olabilecek en doğru yere yerleştirmeye çalışır. Bu değerlerin hangisinin yazılacağı da tanımlara bağlıdır.

Header, Footer ve WaterMark değerlerinin görünmesini ve sağa/sola/ortalı olmasını sağlayabilirsiniz. Tümünün olması gerekmiyor.

Word, Excel ve Powerpoint oldukça yetenekli ve çok sayıda yerleşim, font, boyut seçeneği sunan yazılımlardır. Bütün bu durumlarda dokümanı etkilemeden sınıf değerlerini yazabilmek mümkün olmayabilir. Bu durumda lütfen sunulan seçenekler deneyiniz veya kullandığınız şablonları sınıflama değerlerini de dikkate alacak şekilde değiştiriniz.

Manuel oluşturduğunuz üst/alt bilgilerde yaşanan bütün durumlar GEODI etiketleri için de geçerlidir. Düşey formatlı bir sayfayı yatay yazdırma sırasında footer bazı ofis versiyonlarında görüntülenmeyebilir.

Doküman marjinlerinin sonuna kadar kullanılması gibi durumlarda GEODI sınıf etiketleri mutlaka mevcut içerik ile çakışır. Bu durumda etiket için yer ayırmalısınız.

Offline Çalışma

Kullandığınız bilgisayar GEODI sunucusuna erişemiyorsa yoksa sınıflama araçları ile sadece manuel sınıflama yapılabilir. Bu sırada yapılan sınıflamaların log kayıtları ilk bağlantı sonrası sunucuya aktarılacaktır.

Offline bağlantı sırasında sınıflama araçları sunucuları ararlar, bu nedenle açılış süreleri bir miktar fazla olabilir.

Böyle bir durumda sorunun çözümü için şirketiniz IT birimini aramanız gereklidir.

Kural Değişimleri

Kullandığınız sınıflar ve sınıflama politikaları GEODI sunucusunda değiştiği zaman bir sonraki kullanımda etkili olacaktır.

GEODI 121 - Sınıflama araçları Kullanıcı Eğitimi