Sharepoint kaynaklarını indekslemek için “Bulut Sunucular” sekmesine Sharepoint kaynak tanımlayıcısı bulunmaktadır. GEODI Sharepoint ile erişilen dosyaları lokal klasörmüş gibi işler. Dosyayı açarken kaynağından alır gösterir.

Sharepoint taramaları için GEODI Proje Sihirbazında Bulut Sunuculardan seçerek başlayabilirsiniz.

...

Bulut Sunuculardan Sharepoint seçtiğinizde aşağıdaki dialog açılır. Buradan servis adresini yazıp hesabınızı ilişkilendirmelisiniz sonrasında taranacak dizini seçerek ilerleyebilirsiniz.

...

On-Premise SharePoint

SharePoint taranması için GEODI kurulu sunucu üzerinden “Ağ Sürücüsü” tanımı yapılması gerekiyor. Tanımlanan ağ sürücüsü GEODI’de Folder kaynağı olarak kullanılmalıdır.

GEODI’nin kurulu olduğu Windows Server sürümüne göre farklı ayarlar yapmanız gerekebilir. Erişim hataları almanız durumunda yapılması gerekenler anlatılmıştır.

SharePoint’in bir ağ sürücü olarak Tanımlanması

Bu tanım yapıldıktan sonra GEODI SharePoint site ve dizinlerini otomatik olarak indexleyecektir. GEODI Sunucu kullanıcısı SharePoint dizinlerine full erişim sahibi olmalıdır.

...

Tanımlama sırasında bir erişim hatası alınırsa Denetim Masası/İnternet Seçenekleri üzerinden sharepoint sitesi güvenilen siteler listesine eklenmelidir.

İnternet Seçenekleri dialoğu açılmadan İnternet explorer üzerinden sharepoint’e login olmanız gereklidir.

...

Windows Server 2008/2012/2016 için

Aşağıdaki rol ve özelliklerin eklenmesi gerekiyor.

• WebDAV Publishing

• Desktop Experience

...

Image Removed

Windows Server 2019 için

• “Features” içinde bulunan “WebDAV Redirector” yüklenmeli

...

SharePoint bağlantısını Bulut sekmesinden yapabilirsiniz.

Sharepoint Online ve Sharepoint Onpremise seçeneği ile Online ya da OnPremise kurulumu olan sharepoint hesabınıza bağlantı sağlayabilirsiniz.

Seçili dizinlerdeki tüm dosyalar , Dosya ihmal ve diğer kurallar çerçevesinde, indekslenecektir.

Geçerli bir SharePoint kullanıcınız olmalıdır.

Farklı dizinler için OCR açık/kapalı veya farklı keşif kapsamı gibi ihtiyaçlarda birden çok bağlantı tanımlayabilirsiniz.

Sharepoint Online

• Hesap bağlamak için MS Sitesi üzerine yönlendirme yapılır Kullanıcı Adı şifre girildikten sonra keşfedilmek istenilen dizin seçilir.

...

Sharepoint Onpremise

• Bağlanılacak Servis Adresi , Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri ilgili alana doldurulur. Bağlantı sağlandıktan sonra keşfedilmek istenilen dizin seçilir.

...

Sharepoint Sınıflama

Aşağıdaki koşulların sağlanması durumunda SharePoint Online’da yer alan dosyalar üzerinde Desktop, Office Eklentisi ve sınıflama araçları çalışır.

1. GEODI’nin exe Modunda çalışması gereklidir

2. Sharepoint bağlantılarının belirtilen yöntemle MAP(Ağ Sürücüsüne Bağlan) yapılması gerekmektedir. Sınıflama bu ağ bağlantısı üzerinden erişilen dosyalarda yapılır.

   1. Sharepoint Online kullanımında Map Yöntemini https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-view-in-edge

...

1. 1. sayfasından yararlanarak uygulayabilirsiniz.

   2. Microsoft Sharepoint onprem için benzeri bir yöntem sunmamaktadır. Bu nedenle önerilen çözüm sadece Sharepoint online için geçerlidir.

...

Sorun Giderme

1. Sharepoint online bağlantısı yapılırken makinenizde internet olduğundan emin olunuz.

2. Kullanıcı Adı Şifresi yanlış girildiğinde 401 uyarı kodu alınır. Giriş yapılan kullanıcı adı şifre bilgilerini kontrol etmelisiniz.

3. Servis Adresininiz yanlış girildiğinde "Cannot contact site at the specified URL " uyarısı alınır. Bu uyarı alındığında servis adresinizi kontrol etmelisiniz.